Stellenbeschreibung
Die \*\*Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt (GDWS)\*\* sucht zum nächstmöglichen
Zeitpunkt unbefristet eine/einen
\*\*Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)\*\*
für Personalangelegenheiten und Anwendungsbetreuung (EBV/PVS)
Der Dienstort ist Bonn.
Referenzcode der Ausschreibung 20261194\_9300
Dafür brauchen wir Sie:
- Personaldisposition und -administration, z.B. Teilzeit, Elternzeit, Mutterschutz, Urlaubsrecht
- Anwendungsbetreuung Personalverwaltungssystem (EBV/PVS)
- Angelegenheiten der Personalvertretungen
Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d), oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
Das zeichnet Sie aus:
- Verwaltungserfahrung in einer Behörde,
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Abfassung von Schreiben,
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Software-Anwendungen wie Microsoft Office, ERP-Systemen (z.B. SAP/PVS) …
- Kommunikationsfähigkeit, um im Umgang mit anderen Personen zu einem positiven und vertrauensvollen Gesprächsklima beizutragen,
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit, um konstruktiv und kollegial mit anderen Personen innerhalb eines größeren Verantwortungsbereichs zusammenzuarbeiten,
- Digitalkompetenz im Sinne der Fähigkeit, eine hohe Bandbreite digitaler Möglichkeiten auszuschöpfen, Chancen und Risiken zu erkennen sowie auf Veränderungen mit Offenheit zu reagieren,
- Planungs- und Organisationsfähigkeit, um bei der Planung und Umsetzung der eigenen Aufgaben, bzw. der Planung von Aufgaben anderer Personen systematisch vorzugehen,
- Gute Auffassungsgabe, um die wesentlichen Aspekte eines Sachverhalts innerhalb des eigenen Arbeitskontextes zu erkennen,
- Mind. fachkundige Sprachkenntnisse der deutschen Sprache (entspr. Niveau C1 GER)
Das bieten wir Ihnen:
- Einstellung in die EG7 der EntgO zum TVöD bei Tarifbeschäftigten
- Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
- Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:
- flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
- verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
- Homeoffice und mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
- Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Guter Start durch aktives On-Boarding
- Eigener Laptop
- Ergonomischer Arbeitsplatz
Besondere Hinweise:
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden für die Tarifbeschäftigten der WSV und im Ressort des BMV Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum über das Elektronische Bewerbungsverfahren EBV) auf der Einstiegsseite:
[http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV](http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV)
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261194\_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, Weiterbildungsnachweise) als Anlage in Ihrem Bewerbungsprofil hoch.
Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Bewerbungsprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss bzw. Ihre Laufbahnbefähigung und unter „Berufserfahrung“ Ihre Arbeitgeber der letzten 5 Jahre (inklusive des Aktuellen Arbeitgebers).
Das elektronische Bewerbungsverfahren wird durch unsere Dienstleisterin, die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) mit Sitz in Aurich, durchgeführt. Bei dem Standort Aurich handelt es sich um den Sitz der BAV. Den Standort der ausgeschriebenen Tätigkeit entnehmen Sie bitte der o.g. Dienstortangabe.
Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die
Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer: zur Verfügung.
(DO:8001) (BG:3)
Ansprechpersonen:
Für Fragen zum Aufgabenprofil erreichen Sie Frau Waldenburg unter der Tel.: bzw. Frau Kurschildgen Tel.: . Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet das Dezernat Personalgewinnung unter der Durchwahl Tel.: .
Bitte beachten Sie: Es ist beabsichtigt die Auswahlgespräche in der KW 38 in Bonn durchzuführen.
Weitere Informationen erhalten Sie im Internet unter [https://www.gdws.wsv.bund.de](https://www.gdws.wsv.bund.de) und [www.bav.bund.de](http://www.bav.bund.de)