Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter Allg. Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d)

Unternehmen: Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt. BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Idar-Oberstein Stellenbeschreibung: Mit der Ausschreibung suchen wir mehrere Bürokräfte im Bereich Facility Management des Bundeswehr-Dienstleistungszentrums (BwDLZ) Idar-Oberstein.  Teilen Sie uns bitte Ihre Wunschverwendung mit, wenn nicht alle in Frage kommen. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Facility Management * Sie bearbeiten Stammdaten in SASPF und Vorgänge der dezentralen Beschaffung. * Sie arbeiten bei der Bearbeitung von Mitbenutzungs- und Anmietungsverträgen zu. * Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Terminbeiträgen Aufgaben in der Auftrags- und Störannahmestelle (ASA) * Sie nehmen die in den Liegenschaften im Zuständigkeitsbereich des Bundeswehr-Dienstleistungszentrums (BwDLZ) Idar-Oberstein auftretenden, nicht planbaren Infrastrukturleistungen (Störungen, Mängel, Beschwerden, Aufträge, etc.) in der Auftrags- und Störannahmestelle (ASA) telefonisch, per E-Mail oder Fax entgegen und stehen dabei im unmittelbaren Kontakt mit den militärischen oder zivilen Nutzerinnen und Nutzern der Liegenschaften. * Sie übertragen die aussagefähigen und aufgenommenen Meldungen in das SAP-System und geben der Meldenden/dem Meldenden eine Rückmeldung per Nachrichtenvorlage. Sie erteilen bei Rückfragen zum Bearbeitungsstand Auskünfte. Dabei stimmen sie sich ggf. mit den Fachbereichen des Technischen Gebäudemanagements und der Objektmanagements ab. * Sie sind zuständig für die Rückrechnung geleisteter Arbeitsstunden des Technischen Gebäudemanagements sowie der Materialverbräuche für abgeschlossene Aufträge im SAP-System. * Sie erstellen Bestellanforderungen für Infrastrukturleistungen. * Sie geben ein und pflegen Stammdaten (Gebäudedaten) im SAP-System und leisten damit in Verbindung stehende Zuarbeiten an den Bereich Controlling. * Sie erstellen Auftragsstatistiken, sind verantwortlich für das Berichtswesen und führen Qualitätssicherungsmaßnahmen durch. * Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt. * Die Stellen sind ab dem zu besetzen. WAS FÜR SIE ZÄHLT * Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. * Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD). * Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 TVöD. * Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot. * Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen. * Vollzeit- oder Teilzeit und Telearbeit/mobiles Arbeiten sind im Falle der ausgeschriebenen Stelle möglich. * Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen. Qualifikationserfordernisse: WAS FÜR UNS ZÄHLT * Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar bzw. eine erfolgreich absolvierte verwaltungseigene Fachprüfung I oder über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann.  * Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. * Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen. ERWÜNSCHT:  * Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen mit dem DV Verfahren SASPF. * Sie sind teamfähig und kommunikativ. * Sie verfügen über technisches Grundverständnis im Bereich der Gebäudetechnik. sonstige Informationen: * Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann. * Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. * Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. * Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetze begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. * Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. * Mit dieser Ausschreibung können mehrere Dienstposten besetzt werden. Ergänzende Informationen: BEWERBUNG & KONTAKT Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button #Karriere starten# unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens zum o.a. Ausschreibungsschluss in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Ihre Bewerbung umfasst: * Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer) * Lebenslauf (tabellarisch) * Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung * Abschlusszeugnis der Berufsschule und sofern vorhanden: * Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber. Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Idar-Oberstein Personalmanagement PM 1.7 - Frau Mohr Tel.: 06781 / BwKz: 4710 App 2808