Büromanagement (Teilzeit) E-Commerce

WebDigital GmbH, ein dynamisch wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit Schwerpunkt auf dem Verkauf von Unterhaltungselektronik, sucht ab sofort eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams – ideal für (junge) Menschen mit Teilzeitwunsch (20-30 Stunden/Woche). ### 🧩 Deine Aufgaben – vielseitig & praxisnah: Du bist unsere Allrounderin im Backoffice – deine Aufgaben umfassen: - Rechnungsverwaltung & Büroorganisation - Pflege und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung - Verwaltung des Posteingangs (digital & analog) - E-Commerce Unterstützung - Mithilfe im Versand, besonders bei Stoßzeiten - Bearbeitung von Retouren und Koordination von Rücksendungen - Eskalation von Supportanfragen an Fachabteilungen - Koordination & Beschaffung - Abwicklung von Bestellungen im Zoll - Bürobedarf bestellen (Verpackungsmaterial, Ersatzteile usw.) - Koordination mit anderen Teams (z. B. Lager, Support, Einkauf) - Pflege von Übersichten, Tools und Checklisten ### 💡 Dein Profil – das bringst du mit: - Du hast bereits erste Erfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich (idealerweise im E-Commerce oder Versandhandel). - Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bringst Organisationstalent mit - Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick - Du bist technikaffin und hast keine Angst vor digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Notion, ClickUp, Plentymarkets o. ä.) - Deutsch fließend in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil ### 🕐 Rahmenbedingungen: - Arbeitszeit: flexibel planbar – ideal für Mütter mit Kita-/Schulkindern - Modell: Teilzeit oder (Minijob) (bis zu 30 Stunden/Woche) - Arbeitsort: vor Ort in unserem Büro (Eppendorfer Weg 93a, 20259 Hamburg)