Büroleitung (m/w/d) – Vollzeit

Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unsere beiden Standorte in München-Perlach und Unterhaching suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Büro-Team im Arbeitsalltag unterstützt und zusätzlich organisatorische Verantwortung übernimmt. Du arbeitest aktiv im Tagesgeschäft mit, koordinierst unser Büro-Team und sorgst gemeinsam mit der Geschäftsführung für reibungslose Abläufe. Da wir unsere Fahrschüler:innen bis in den frühen Abend hinein bestmöglich betreuen, wünschen wir uns eine zuverlässige und zeitlich flexible Persönlichkeit, die langfristig Teil unseres Teams werden möchte. ### Deine Aufgaben - Kundenempfang und Beratung – freundliche Betreuung unserer Fahrschüler:innen vor Ort, telefonisch und per E-Mail - Termin- und Kurskoordination – Planung von Fahrstunden, Theorieunterricht und Prüfungen in Abstimmung mit unseren Fahrlehrer:innen - Vertrags- und Anmeldeprozesse – Bearbeitung von Neuanmeldungen sowie Pflege unserer Verwaltungs- und Kundendaten - Rechnungsstellung, Mahnwesen sowie vorbereitende Buchhaltung - Kommunikation mit TÜV, Behörden, Prüforganisationen und weiteren externen Ansprechpartnern - Organisation und Koordination unseres Büro-Teams sowie Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung - Ansprechpartner:in für organisatorische Fragestellungen im Büroalltag - Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internen Büroabläufe - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen ### Das bringst Du mit - Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich - Erste Erfahrung in der Koordination oder Führung eines Teams ist von Vorteil - Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten - Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeinen PC-Anwendungen - Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Quereinsteiger:innen mit entsprechender Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen ### Das bieten wir Dir - Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und Gestaltungsspielraum - Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen - Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur - Einen modernen Arbeitsplatz in einer etablierten und wachsenden Fahrschule - Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung - Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten - Eine langfristige, unbefristete Festanstellung in Vollzeit