Stellenbeschreibung
# Büroleiter/in (m/w/d) gesucht
## VIO GmbH – Hannover
Die VIO GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit als Büroleiter/in (m/w/d).
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation unserer Verwaltung und unterstützen die Firmenleitung im operativen Tagesgeschäft.
## Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination der Verwaltung
- Unterstützung und Assistenz der Firmenleitung
- Vorbereitung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit Steuerberatung/DATEV
- Bearbeitung und Strukturierung administrativer Abläufe
- Pflege von Daten und Vorgängen in ERP-Systemen, zum Beispiel JTL oder vergleichbaren Programmen
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Dokumenten und Auswertungen
- Terminorganisation, interne Abstimmung und Nachverfolgung offener Vorgänge
- Unterstützung bei der Optimierung interner Büro- und Verwaltungsprozesse
## Ihr Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingende Voraussetzung
- Grundkenntnisse in DATEV bzw. in der vorbereitenden Buchhaltung
- Erfahrung mit ERP-Programmen, zum Beispiel JTL oder vergleichbaren Systemen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
## Wir bieten
- Faire Bezahlung
- Job-Ticket
- Auf Wunsch Job-Rad
- Auf Wunsch Firmen-PKW nach erfolgreich bestandener Probezeit
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Firmenleitung
- Kurze Entscheidungswege
- Ein vielseitiges und dynamisches Arbeitsumfeld
## Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich mit:
- Anschreiben
- Kurz-Lebenslauf
Weitere Unterlagen sind zunächst nicht erforderlich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.