Bürokraft (m/w/d), Lohheide

Unternehmen: Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt. BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bergen, Lohheide Stellenbeschreibung: * Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsumfang finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)". * Sie sind eingesetzt im technischen Gebäudemanagement (TGM) des Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bergen (BwDLZ Bergen). * Sie erstellen und führen Entgeltdatenbelege, Änderungsmeldungen, Erhebungsbögen für die Pauschalierung von Lohnzuschlägen, Abwesenheitslisten, Rückmeldungen und Urlaubslisten. * Sie prüfen die Forderungsnachweise für Lohnzuschläge. * Sie bearbeiten Bedarfsanforderungen, Rahmenverträge und Direktaufträge zur Ersatzteilbeschaffung unter SASPF, ergänzen die Leistungsbeschreibung, legen die Kontierung des entsprechenden Geschäftsvorfalls fest, überwachen den Beschaffungsvorgang, nehmen die Rechnungsdaten in SASPF auf und führen Rückbuchungen durch. * Sie leiten Arbeitsaufträge zum zuständigen Leiter TBG bzw. Vorhandwerker weiter und nehmen durch TGM-Personal festgestellte Arbeitsaufträge an und leiten diese an die Zentrale Auftragsannahme weiter. * Sie überwachen und koordinieren die Termine in der Technischen Betriebsgruppe (TBG). * Sie melden Lehrgangsbedarfe an die Führung des TGM. * Sie koordinieren und überwachen den Einsatz der Fahrzeuge; sowie die zugeordneten Schlüssel und das Sondergerät der TBG. * Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt. * Die Stelle ist zum zu besetzen. WAS FÜR SIE ZÄHLT * Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. * Die Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund. * Die tatsächliche Vergütung erfolgt aktuell in der Entgeltgruppe 5 TVöD.  * Vollzeit oder Teilzeit ist möglich. * Telearbeit / mobiles Arbeiten ist möglich. * Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen. Qualifikationserfordernisse: WAS FÜR UNS ZÄHLT * Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar. * Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. ERWÜNSCHT * Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse in MS Office Programmen. * Sie verfügen über fundierte Erfahrungen im Betriebswirtschaftssystem SAP (SASPF). * Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Facility Management. sonstige Informationen: * Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann. * Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. * Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. * Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. * Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Ergänzende Informationen: * Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bergen Personalmanagement bzw. (Herr Mars)