Bürokraft (m/w/d)

Unternehmen: Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt. BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE Zentrum für Luft- und Raumfahrtmedizin der Luftwaffe Stellenbeschreibung: * Sie führen den Terminkalender des stellvertretenden Generalarztes der Luftwaffe und in Teilen des Generalarztes der Luftwaffe. * Sie pflegen das digitale Postfach der Führung der Dienststelle durch Zuordnen, Beantworten und Weiterleiten von E-Mails. * Sie nehme Anrufe an, beantworten diese bzw. leiten diese weiter. * Sie bereiten Power Point Präsentationen vor und erstellen Statistiken, Übersichtslisten, sowie Teilnehmermeldungen. * Sie bereiten Besprechungen und Online-Konferenzen vor, sowie nach, und führen ggf. Protokoll über diese. * Sie überwachen Termine von Aufträgen der Führung und informieren diese über den Stand der Aufgabenerfüllung. * Sie unterstützen beim Besuchermanagement. Hierbei koordinieren und bereiten Sie Besprechungsräume vor, stellen Technik bereit und stimmen Verpflegungsnotwendigkeiten ab. * Sie planen und bereiten Dienstreisen vor. * Die Stelle ist zum zu besetzen. WAS FÜR SIE ZÄHLT * Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. * Eine Eingruppierung erfolgt (bis) in die Entgeltgruppe E 4 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). * Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich. Qualifikationserfordernisse: WAS FÜR UNS ZÄHLT * Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Bürosachbearbeitung, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren. * Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. * Sie stimmen zu, [ggf.] an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen. * Sie erfüllen die Vorgaben des Gesetzes für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz). sonstige Informationen: * Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann. * Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. * Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. * Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. * Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. * Dem internen Auswahlverfahren wird der Vorrang eingeräumt. Die externe Ausschreibung wird unter die Bedingung gestellt, dass die zu besetzende Stelle nicht intern mit geeigneten Bewerbenden besetzt werden kann. Ergänzende Informationen: BEWERBUNG & KONTAKT Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button #Karriere starten# unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Ihre Bewerbung umfasst: * Anschreiben unter Angabe des Referenzcodes * Lebenslauf (tabellarisch und unter Angabe aller Staatszugehörigkeiten) * Nachweis Masernschutz * Arbeitszeugnis oder Zwischenzeugnis, aus welchem die Berufserfahrung hervorgeht und sofern vorhanden: * Arbeitszeugnisse früherer Arbeitgeber * Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch Zusätzlich erforderlich: * Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. * Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln Personalangelegenheiten # 3595 (Frau Jonas)