Bürokauffrau / Bürokaufmann (all genders)

Ihre AufgabenEffizientes Office Management: • Professioneller Empfang und die Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Behördenvertretern • Selbstständige und proaktive Bearbeitung der gesamten Korrespondenz (Eingangs- und Ausgangspost, E-Mails) • Koordination und Verwaltung von Terminen, Konferenzräumen sowie die Organisation von Dienstreisen • Erstellung und formvollendete Gestaltung von Korrespondenz, Protokollen, Berichten und Präsentationen • Strukturierte Pflege und Organisation digitaler und physischer Ablagesysteme sowie des Dokumentenmanagements • Schnittstellenfunktion und erste Anlaufstelle für die Geschäftsführung und externe Partner Kompetente kaufmännische Unterstützung: • Vorbereitung, sorgfältige Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen unter Sicherstellung der sachlichen Richtigkeit • Erstellung von Ausgangsrechnungen und Angeboten in enger Abstimmung mit der Projektleitung • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und die Kommunikation mit unserem Steuerberater • Pflege von Stammdaten, Lieferantenakten und vertraglichen Unterlagen • Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie die Fristenkontrolle • Mitarbeit bei der Erstellung von Kostenauswertungen, Monatsübersichten und internen Reports Ihr ProfilErforderlich: • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation • Sicherer und routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher) • Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig strukturiert zu priorisieren • Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein • Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern • Eigeninitiative und die Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern • Teamfähigkeit gepaart mit der Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten • Ein sorgfältiger, zahlenaffiner Arbeitsstil, insbesondere bei der Rechnungsprüfung und Abrechnung Wünschenswert: • Berufserfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem Dienstleistungs- oder Beratungsunternehmen • Kenntnisse in gängiger Buchhaltungs- oder ERP-Software (z. B. DATEV, Lexware oder ähnlich) • Weiterbildungen im Bereich Buchhaltung, Controlling oder Sekretariatsmanagement • Kenntnisse in MS Teams und SharePoint • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Warum wir? • Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum sowie individuelle Förderung und Karriereentwicklung • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Karriereprogramms • Kollaboratives und motiviertes Team - standortübergreifende Zusammenarbeit, regelmäßige Teamevents und After-Work-Aktivitäten • Agiles und digitalisiertes Arbeiten in einem modernen, innovationsorientierten Umfeld • Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits bei bekannten Marken aus Mode, Reisen, Freizeit, Wohnen u. v. m. • Firmenfitness mit einem Zugang zu Tausenden von Sport- und Wellnessangeboten • Bikeleasing für eine nachhaltige und gesunde Mobilität mit Ihrem persönlichen Dienstrad • Betriebliche Krankenversicherung - vollständig vom Arbeitgeber finanziert, ohne Gesundheitsprüfung • Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss von bis zu 50 % • Leistungsgerechte Vergütung und echte Wertschätzung Ihrer Arbeit