Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit für ein Betreuungsbüro in Reinickendorf

Für mein Betreuungsbüro in Reinickendorf suche ich ab sofort eine Büroassistenz (m/w/d) als Verstärkung im Bereich Assistenz und Sekretariat in Teilzeit mit der Option auf spätere Erhöhung der Wochenarbeitszeit. Meine Tätigkeit: Ich führe rechtliche Betreuungen für volljährige Menschen, die aufgrund einer Behinderung oder Erkrankung ihre rechtlichen Angelegenheiten nicht vollständig selbst besorgen können. Meine Aufgaben umfassen die Realisierung von Sozialleistungen, die Organisation von Hilfs- und Pflegeleistungen, Zwangsmaßnahmen nach dem Betreuungsgesetz und die Regelung finanzieller und behördlicher Angelegenheiten in schweren Krisen. Ich vertrete die rechtlichen Interessen meiner KlientInnen in verschiedenen Aufgabenbereichen. Das Ziel ist es, individuelle Lösungen zu finden und den KlientInnen in allen Belangen zur Seite zu stehen. Ihre Aufgaben werden im Einzelnen sein: - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Dokumentenmanagement und Datenpflege - Erstellung und Einreichung von Anträgen bei Behörden für KlientInnen - Selbständige Büroorganisation - interne und externe Korrespondenz: Sie sind die Schnittstelle zu KlientInnen, Behörden, ÄrztInnen, Angehörigen, Gerichten und anderen Institutionen und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation schriftlich sowie telefonisch - Antragsstellung bei Behörden sowie die Büroorganisation und Kommunikation mit Klienten und Institutionen Was Sie mitbringen: - Sie haben bereits mehrjährige Erfahrung als Büroassistenz mit Kundenkontakt ODER - Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen, pflegerischen, betriebswirtschaftlichen oder pädagogischen Bereich. Erste Berufserfahrung ist von Vorteil aber keine Bedingung. - Wichtig sind mir die Bereitschaft und Freude an einer Weiterbildung in der Berufsbetreuung, um somit kontinuierlich mehr Verantwortung übernehmen zu können. - Sie besitzen ein gutes Maß an Organisations-, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit. - Ihre Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Word, Outlook und moderner Bürotechnik sind gut. - Sie können sich gut in Wort und Schrift auf Deutsch verständigen. - Sie sind scharfsinnig und sie zeichnet ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus. - Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Was Sie erwarten können:  - Tätigkeit in Teilzeit (24 Stunden/Woche) - Die Arbeitszeit verteilt sich während der Einarbeitungszeit auf eine 5-Tage-Woche und anschließend flexibel nach individueller Absprache. - Es besteht die Option, nach der Einarbeitung die Arbeitsstunden pro Woche zu erhöhen - bis hin zu einer Vollzeittätigkeit. - keine Überstunden - eine vielseitige und spannende Tätigkeit - ein kollegiales und humorvolles Arbeitsumfeld - Weiterbildungsmöglichkeiten Bezahlung - Anfangsgehalt 15 € pro Stunde - Nach der Probezeit 16 € pro Stunde - Je Weiterbildungsstufe „Berufsbetreuung“ ist eine Gehaltserhöhung geplant. (Die Weiterbildung wird bezahlt.) - Wenn bereits eine Ausbildung zum Berufsbetreuer/zur Berufsbetreuerin durchlaufen wurde, vereinbaren wir das Gehalt individuell. Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich über Ihre Bewerbung!  Chancengleichheit ist mir wichtig! Die Bewerbung von Menschen mit einer Behinderung ist ausdrücklich erwünscht. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: per e-mail: oder schriftlich: Betreuungsbüro Dr. Schmitt, Robinienweg 3, 13467 Berlin Ihr Ansprechpartner ist Herr Dr. Schmitt-Zimmermann.