Büroassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d) Organisation: Familienberatung Standort: Gera Beschäftigung: unbefristet in Teilzeit Referenz: 27-2026 bitte bei der Bewerbung angeben Beginn: 1.8.2026 Den sicheren Anker in der Familie festigen und mit individuellen Unterstützungsangeboten Familien ein Miteinander durch Hilfe zur Selbsthilfe ermöglichen − unsere Aufgabe als Beratungsstelle für Familien, Kinderund Jugendliche. Neben kompetenten SozialarbeiterInnen braucht es eine professionelle Assistenz, die die Belange hinter der Beratung organisiert. Werden Sie Teil unseres Teams ab 1.8.2026 als Teamassistenz (m/w/d) für die Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche in der Werner-Petzold-Straße 27, 07549 Gera in Gera für 19,5 Stunden/Woche, unbefristet. Bereichernd − Ihre Perspektiven: - ein kreatives Arbeitsumfeld, in dem Sie Gestaltungsfreiräume genießen und Verantwortung übernehmen - eine leistungsgerechte Vergütung mit dynamischer Gehaltsentwicklung - 30 Tage Jahresurlaub und Sonderzahlung - interne sowie externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Benefits: betriebliche Altersvorsorge sowie Berufsunfähigkeitsversicherung mit vereinfachter Gesundheitsprüfung, Jobrad-Leasing, Mitarbeiterrabatte - betriebliches Gesundheitsmanagement Verantwortungsvoll − Ihr Job: - Annahme von Anmeldungen und Terminvergabe - Erfassung von Krisensituationen inkl. Weiterleitung an die Beratungsfachkräfte - erste Ansprechperson am Telefon oder persönlich, einfühlsame Entgegennahme von Anliegen sowie die Begrüßung der KlientInnen - Zuarbeit für das multiprofessionelle Team (Sozialpädagogen, Psychologen etc.), - Vorbereitung von Beratungsunterlagen und Koordination von Abläufen - Posteingang und -ausgang - Haushaltsführung (Planung, Kontrolle, Abrechnung, Erfassung im Kassensystem, Rechnungsstellung und - bearbeitung, Einkäufe/Bestellungen) - Pflege der Klientenstatistik, Zuarbeit zum Tätigkeitsbericht - Inventarpflege und organisatorische Aufgaben Herausragend − Ihr Profil: - abgeschlossene Verwaltungsausbildung, Weiterbildung zur Teamassistenz (bke) oder vergleichbare Qualifikation - eigenständiges und engagiertes, kooperatives Arbeiten - Kommunikationsstärke, Empathie und Abgrenzungsvermögen - professionelle Korrespondenz und sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office und Buchhaltungsprogramme) Bewerben Sie sich! Senden Sie uns Ihre Bewerbung als PDF-Dokument an oder nutzen Sie unser Bewerbungsportal. Kontakt Andrea Ruthenbeck | Ansprechpartnerin Tel: Ihr neuer Arbeitgeber mit Perspektive! 30 jähriger Sozialverband 70 Einrichtungen 700 Mitarbeitende gemeinsam. mehr. erreichen.