Büroangestellte/-r (w/m/d) für das Chefarztsekretariat

Büroangestellte/-r (w/m/d) für das Chefarztsekretariat Einsatzort: Operative Intensivmedizin und Intermediate Care im Chefarztsekretariat Arbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) Befristung: Befristet, aufgrund einer Elternzeitvertretung für 2 Jahre mit der Option einer Verlängerung Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vergütung: EG 6 (TV-L) Ihre Aufgaben ✓ Organisatorische Unterstützung der Klinikdirektion und der Oberärzte und Oberärztinnen ✓ Erledigung der Korrespondenz nach Vorgabe und eigener Erstellung ✓ Terminplanung sowie interne und externe Kommunikation ✓ Bei Bedarf Vertretung des Oberarztsekretariats ✓ Selbstständige Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Verwaltung der Privatliquidation (PKV-Abrechnung) sowie digitaler Weiterleitung an die PVS Ihr Profil ✓ Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-,oder Sekretariatsbereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung und Kenntnissen ✓ Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Arbeiten mit SAP und den Krankenhausinformationssystemen MEDICO und ICCA ✓ Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit ✓ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ✓ Kenntnisse der medizinischen Terminologie/Nomenklatur sind erforderlich ✓ Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team ✓ Engagement, Zuverlässigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen runden Ihr Profil ab Wir bieten… ✓ 30 Tage Urlaub/Jahr ✓ Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro ✓ Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf! ✓ Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an ✓ Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz ✓ Familienfreundliche Unternehmenskultur - (Betriebskindergarten, Kinderland, flexible Arbeitszeitmodelle sowie vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung) ✓ Fit und Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie ✓ Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen ✓ Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende ✓ Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants Unser stressfreier Bewerbungsprozess: Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf. Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen. Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen. Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot! Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag. Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben! Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch. Wir freuen uns!