Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisierte Büro- und Projektassistenz (m/w/d) am Standort in Göttingen in Teilzeit.
Du unterstützt die Geschäftsleitung und Projektteams bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und trägst damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts bei.
### Dein Profil
Du solltest selbständig sein, kreativ nach Lösungen suchen und Spaß an Teamarbeit haben.
Helfen könnte:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Projektbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
### Deine Aufgaben
Gemeinsam mit unserem Team:
- Organisation und Koordination allgemeiner Büroabläufe
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Korrespondenz
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Projekten
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Projektpartnern
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung und administrativen Aufgaben
- Wareneingangskontrolle, Rechnungslegung