Stellenbeschreibung
Mitarbeiter (m/w/d) Customer Service International
in Rheinberg
Die Semper idem Underberg AG ist ein werteorientiertes Familienunternehmen aus Rheinberg am Niederrhein. Die Anzahl der Mitarbeitenden beträgt 240. Im Geschäftsjahr 2024/25 hat die Unternehmensgruppe einen Umsatz von 135 Mio. Euro erzielt. Kernkompetenzen des Hauses Underberg sind die konsumentenzentrierte Entwicklung und Herstellung von Premium-Spirituosen sowie der weltweite Vertrieb der Produkte.
Neben den international bekannten Marken Underberg, Asbach und PITÚ werden zahlreiche weitere eigene Marken und Distributionsmarken angeboten. Dazu gehören aus dem eigenen Haus St. Hubertus, XUXU, Zwack Unicum und Grasovka sowie zahlreiche Distributionsmarken wie Amarula, Koskenkorva Vodka, BOLS und Ouzo of Plomari.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als
Mitarbeiter (m/w/d) Customer Service International
in Voll- oder Teilzeit. Dein künftiges Aufgabengebiet umfasst u. a.:
Unterstützung des Teamleiters Customer Service
Eigenständige Auftragsabwicklung für Deinen Kundenkreis - von der Erfassung bis zur Fakturierung
Organisation und Abwicklung von Exporten über externe Logistikdienstleister
Sicherstellung der zollrechtlichen Anforderungen und Überwachung der Prozesse
Erstellung exportrelevanter Dokumente (z. B. Ursprungszeugnisse)
Beschaffung notwendiger Nachweise wie Analysen und Zertifikate
Enge Abstimmung mit dem Area Management zum aktuellen Auftragsstatus
Einholung und Vergleich von Frachtangeboten
Planung, Steuerung und Terminierung von VAS-Aktivitäten
Überwachung von Beständen (Standardware und PSM)
Abwicklung von Mustersendungen
Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen im Aufgabenbereich
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Erste Berufserfahrung im Customer Service, idealerweise in der Exportabwicklung
Idealerweise SAP S/4HANA-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365
Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Teamgeist
Große Gestaltungsspielräume und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Eine vielseitige, anspruchsvolle Tätigkeit in einem starken Marken- und Unternehmensumfeld
Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u. a. über unser digitales Education Center
Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit und bis zu 2 Tage remote Arbeit pro Woche
Attraktive Zusatzleistungen wie Deputate, Weihnachtstaschen und Personalkauf
Gruppenunfallversicherung und Bikeleasing