Betreuuer:in (m/w/d) - Stiftungsservice (Teilzeit, 20 - 26 Std.)

Das Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das seit 30 Jahren wirkungsvolles Engagement erleichtert und im Sinne der UN-Nachhaltigkeitsziele zu mehr Gemeinwohl beiträgt. Dafür bietet ein motiviertes Team von rund 130 Mitarbeitenden gemeinsam mit Partner:innen Unterstützung für Stiftungen, NPOs und Unternehmen. Sie wollen Teil unseres Teams werden? Für unseren zentral gelegenen Standort München suchen wir ab sofort einen ## Betreuuer:in (m/w/d) - Stiftungsservice Teilzeit (20 - 26 Stunden pr Woche) Ihre Aufgaben: - Administrative Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, insbesondere: On- und Offboarding; Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Freistellungsbescheiden; Ausstellung von Spendenquittungen - Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs  - Vorbereitende Maßnahmen zur Steuererklärung - Datenbankpflege und Dokumentenmanagement - Leitung und Mitarbeit bei Datenbankentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Wissensmanagement - Allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil: - Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss - Grundlegende Kenntnisse des Gemeinnützigkeitswesens und der Spendenverwaltung wünschenswert - Versiert im Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen, bevorzugt Kenntnisse von MS-Dynamics NAV - Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit - Serviceorientiertes Denken und Handeln - Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements - Idealerweise Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und KI Was wir Ihnen bieten: - Positive Arbeitsatmosphäre, geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung - Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten - Strukturierte Einarbeitung - Die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (remote und/oder im Büro) - Schulung der genutzten Programme und Systeme durch Kolleg:innen oder interne Trainings - Arbeitgeberleistungen und viele Benefits wie kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen in der Woche, Wellpass und mehr – Details unter [www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs/](https://www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs/) Über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen würden wir uns sehr freuen – senden Sie uns diese mit Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bitte ausschließlich per E-Mail an: oder nutzen Sie unser Bewerbungsformular auf unserer Website. Haus des Stiftens Network GmbH, z. Hd. Sophia Uelses, Landshuter Allee 11, 80637 München