Backoffice Spezialist (m/w/d)

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Backoffice Spezialisten (m/w/d) am Standort Köln. Ihre Aufgaben • Eigenständige Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Backoffice • Unterstützung der Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen, Präsentationen und Auswertungen • Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten • Koordination und Überwachung von Terminen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge • Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern • Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe • Allgemeine Büroorganisation sowie Dokumentenmanagement Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder im Office Management • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen • Organisationsgeschick und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise • Kommunikationsstärke sowie serviceorientiertes Auftreten • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Unser Kunde bietet • Eine abwechslungsreiche Position mit vielseitigen Aufgabenbereichen • Verantwortungsvolle Aufgaben und kurze Entscheidungswege • Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven • Moderne Arbeitsbedingungen und eine strukturierte Einarbeitung • Kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379633 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [](https://mailto:).