Backoffice / Office Management (m/w/d) – Direktvermittlung – unbefristete in Gröpelingen Ölhafen

Backoffice / Office Management (m/w/d) - Direktvermittlung - unbefristete Festanstellung - Bremen Problem Wenn im Backoffice Dinge liegen bleiben, kostet das Tempo: Termine wackeln, Unterlagen fehlen, Rechnungen hängen, Infos sind nicht auffindbar. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der Laden sauber läuft - strukturiert, zuverlässig und ohne Drama. Deine Aufgabe Du hältst dem Team (und der Geschäftsführung) den Rücken frei. Du bringst Ordnung in Ablage, Daten, Kommunikation und Routinen - damit Prozesse stabil sind und Entscheidungen auf klaren Infos basieren. Deine Aufgaben - Du koordinierst Termine, Unterlagen und Wiedervorlagen (inkl. Nachhalten, wenn etwas fehlt) - Du pflegst Stammdaten, Listen und Dokumente strukturiert (Ordnung, Versionen, Zugriffe) - Du erstellst und überarbeitest Unterlagen nach Vorlage (z. B. Schreiben, Übersichten, interne Dokumentation) - Du unterstützt bei Rechnungs- und Belegthemen: prüfen, zuarbeiten, sauber dokumentieren - Du arbeitest mit Tools und Systemen (z. B. ATS/CRM) und hältst Datenqualität hoch - Du übernimmst Kommunikation mit Dienstleistern/Plattformen (z. B. Jobbörsen, Software, Office-Themen) - Du erkennst Lücken früh, sprichst sie an und setzt sie pragmatisch um - damit nichts „untergeht“ Das bringst du mit - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis (Backoffice, Assistenz, Office Management) - Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und genau - und bleibst trotzdem pragmatisch - Sicher in MS Office (Outlook, Word, Excel) - Du kommunizierst klar und verbindlich, intern wie extern - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich - Pluspunkte: Erfahrung mit digitalen Ablagen, Prozessarbeit, ATS/CRM-Systemen (z. B. Teamtailor) Rahmen - Unbefristete Festanstellung in Vollzeit - Immer Direktvermittlung, keine Zeitarbeit - Standort: Bremen (genauer Rahmen/Hybrid nach Mandat) - Start: nach Vereinbarung Bewerbung Schick deinen Lebenslauf an Ansprechpartner: Henry Griepenstroh, Telefon . Alternativ sende mir gerne eine kurze Nachricht.