Backoffice-Mitarbeiter:in (m/w/d)

Organisationstalent gesucht – werde Teil unseres Teams in Celle! Du liebst es, Dinge zu organisieren, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen, und möchtest in einem modernen Unternehmen arbeiten, das die Zukunft der Weiterbildung mitgestaltet? Dann bist du bei der EBOC Digital GmbH genau richtig! Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitenden für die digitale Arbeitswelt fit zu machen. Unsere Schulungen rund um Künstliche Intelligenz, Microsoft Office, Datenschutz und Digitalisierung begeistern täglich Menschen aus unterschiedlichsten Branchen. Da wir kontinuierlich wachsen, suchen wir Verstärkung für unser Backoffice – vielleicht genau dich! Darauf kannst du dich freuen - Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen - Ein kleines, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen - Moderne Büroräume in Celle - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache - Abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Routine - Spannende Themen rund um KI und Digitalisierung - Persönliche und fachliche Weiterentwicklung - Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen - Wertschätzung, offene Kommunikation und ein angenehmes Arbeitsklima Deine Aufgaben Als Organisationstalent sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Dazu gehören unter anderem: - Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Formularen und administrativen Unterlagen - Prüfung eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit und Qualität - Erstellung und Versand von E-Mails, Anschreiben und Vorlagen - Pflege und Aktualisierung unserer Kunden- und Teilnehmerdaten - Digitale Dokumentenverwaltung und strukturierte Ablage - Überwachung von Terminen, Fristen und offenen Vorgängen - Unterstützung unseres Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Das bringst du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel und Outlook) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Freude am Organisieren - Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein - Freundliches Auftreten sowie Teamgeist Das macht dich besonders Du… - arbeitest zuverlässig und gewissenhaft. - denkst mit und findest pragmatische Lösungen. - behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. - bist kommunikativ und serviceorientiert. - möchtest dich weiterentwickeln und Neues lernen. Warum EBOC Digital? Wir glauben daran, dass Weiterbildung die Zukunft gestaltet. Deshalb entwickeln wir moderne Schulungskonzepte, die Unternehmen wirklich weiterbringen. Bei uns bist du keine Nummer, sondern ein wichtiger Teil eines motivierten Teams. Deine Ideen sind willkommen, deine Arbeit macht einen Unterschied und gemeinsam schaffen wir eine Arbeitsatmosphäre, in der man gerne arbeitet. Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns einfach deinen Lebenslauf und Zeugnisse – ein aufwendiges Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich – per E-Mail an: Noch Fragen? Melde dich jederzeit – wir beantworten sie gerne. \*\*Hinweis:\*\* Als sozial engagiertes Unternehmen werden Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Fließtext auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet. Selbstverständlich sind bei uns Menschen aller Geschlechter willkommen.* Arbeitsort: Vor Ort