Ausschreibung der Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten (m/w/d)

Zum wird an der Grundschule Nürnberg Schulcampus Werderau die Stelle einer/s Verwaltungsangestellten neu besetzt. Es handelt sich um eine Stelle im Umfang von insgesamt 3/20 der Regelarbeitszeit (6 Wochenstunden) unbefristet in der Entgeltgruppe 5 TV-L. Daher handelt es sich um einen Minijob. Sollten Sie bereits in einem bestehenden Teilzeit- Beschäftigungsverhältnis stehen, wäre diese Tätigkeit sozialversicherungspflichtig. Die Arbeitszeit erhöht sich durch die Einarbeitung der Ferien. 1. Verwaltungs- und Organisationsaufgaben - Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (Telefondienst, Mitwirkung von Schülerangelegenheiten, Schüleraufnahme, Vorbereitung von Konferenzen, Vervielfältigungsarbeiten, sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben) - Dokumentation und Ablage: Unterstützung bei der Verwaltung von Unterlagen, die im Zusammenhang mit dem Startchancen-Programm anfallen (z. B. Förderanträge, Protokolle, Korrespondenz mit dem Schulamt oder dem Kultusministerium). - Terminmanagement: Koordination von Terminen für Besprechungen, Fortbildungen oder Events, die im Rahmen des Programms stattfinden. - Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post, die das Startchancen-Programm betreffen, sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner (z. B. Schulleitung, Lehrkräfte, Sachaufwandsträger). 2. Unterstützung bei der Programmumsetzung - Materialbestellung und -verwaltung: Organisation von Materialien, die für die Förderung im Rahmen des Programms benötigt werden (z. B. Lernmaterialien, digitale Tools). - Datenpflege: Aktualisierung von Listen (z. B. Teilnehmerlisten, Fördermaßnahmen) und Eingabe von Daten in schulinterne Systeme oder das Schulportal (z. B. für die Säulen des Startchancen-Programms). - Information und Beratung: Erste Anlaufstelle für Eltern, Lehrkräfte oder externe Partner (z. B. Kooperationspartner des Programms) zu administrativen Fragen. 3. Schnittstellenfunktion - Zusammenarbeit mit der Schulleitung: Unterstützung bei der Abstimmung mit dem Schulamt, dem Sachaufwandsträger oder anderen am Programm beteiligten Stellen. - Protokollierung: Anfertigung von kurzen Protokollen oder Notizen zu Sitzungen oder Abstimmungen, die das Startchancen-Programm betreffen. Anforderungen - Qualifikation: - Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (z. B. Fachkraft für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte) oder vergleichbare Berufserfahrung. - Erfahrung im Schulsekretariat oder öffentlichen Dienst von Vorteil. - Kenntnisse und Fähigkeiten: - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Verwaltungstools. - Grundkenntnisse im Schulportal Bayern wünschenswert (Einarbeitung möglich). - Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und diskrete Arbeitsweise. - Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team und im schulischen Umfeld. - Persönliche Eigenschaften: - Kommunikationsstärke und Serviceorientierung. - Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise. - Hohe Belastbarkeit (Lärm, Unterbrechungen, Terminvorgaben, ...) - Kommunikations- und Teamfähigkeit - Freundlicher Umgang mit Kindern, Eltern und Lehrkräften Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit einem schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.