Aushilfskraft Verwaltung Kindertagespflege (m/w/d)

Die Kreisverwaltung Göttingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Jugend -Fachdienst Kindertagesbetreuung, Frühe Hilfen und Prävention - eine Aushilfskraft (m/w/d) für die Übernahme von Arbeiten befristet bis zum im Bereich Verwaltung Kindertagespflege am Standort Osterode am Harz. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Eingruppierung ist abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen. Die Zahlung einer persönlichen Zulage gem. § 14 TVöD bleibt vorbehalten. Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden. Sie kann – in Abstimmung mit den dienstlichen Erfordernissen und Möglichkeiten – entsprechend individuell gestaltet werden. Wesentlicher Aufgabenbereich: • Abrechnung Kostenbeiträge Kindertagespflege (Zuarbeit, Eingaben SoPart) • Verteilung der digitalen Posteingänge auf die zuständige Sachbearbeitung • Erfassung von Erstanträgen in Fachsoftware SoPart • Anlegen/Ändern der Stammdaten von Kindeseltern und Tagespflegepersonen in SoPart • Prüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit von Antragsunterlagen • Versenden von Eingangsbestätigungen, ggf. gleichzeitige Nachforderung von fehlenden Unterlagen und laufende Überwachung • Telefonische/persönliche Beratung von Kindeseltern und gesetzlichen Betreuern • Beratung von Tagespflegepersonen zu Stundensätzen und Antragsformularen • Zahlbarmachung der Sachverhalte Änderungen im Aufgabenbereich bleiben ausdrücklich vorbehalten. Anforderungsprofil: • Vorzugsweise eine Ausbildung zur\*zum Verwaltungsfachangestellten, erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. alternativ mindestens eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Büroberuf • Oder alternativ ein laufendes Studium in einem der folgenden Bereiche: Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften, Public Management oder vergleichbare Studiengänge Außerdem werden erwartet: • Schnelle Einarbeitung in neue Aufgaben- und Themenbereiche sowie Offenheit für neue Lösungsansätze und veränderte Rahmenbedingungen • Schnelle, strukturierte und umfassende Erfassung komplexer Sachverhalte sowie Ableitung sachgerechter Schlussfolgerungen • Sicherer, präziser und adressatengerechter mündlicher Ausdruck • Konstruktive Zusammenarbeit mit Kolleg\*innen sowie aktiver Beitrag zu einer zielorientierten Teamarbeit • Ausgeprägte Lösungsorientierung bei der Bearbeitung von Aufgaben und Problemstellungen • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise unter Berücksichtigung von Prioritäten und wirtschaftlichem Ressourceneinsatz Die Nutzung von Telearbeit (Home-Office) ist bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen möglich. Auf diesem Arbeitsplatz können Sie grundsätzlich in Vollzeit und Teilzeit arbeiten. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Der Landkreis Göttingen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung heißen wir alle Bewerber\*innen, die uns voranbringen wollen, willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Für das Auswahlverfahren ist es hilfreich, wenn Sie den Grund bzw. die Gründe für Ihre Bewerbung angeben und Ihre persönliche Befähigung mit Blick auf das Anforderungsprofil der Stelle erläutern. Die Kreisverwaltung Göttingen arbeitet mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Onlinebewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Von Bewerbungen per Post oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aufgrund des Verwaltungsaufwands nicht zurückgeschickt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung daher bis zum online über Interamt an den Landkreis Göttingen. Nähere Auskünfte zu den wahrzunehmenden Aufgaben können durch Frau Bierwisch (Telefon: , E-Mail: ) erteilt werden. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt (Telefon: , E-Mail: ) zur Verfügung.