Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung Fachdienste und Einrichtungen

Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung Fachdienste und Einrichtungen für unsere Landesgeschäftsstelle NRW in Köln Keine Frage, Sie möchten aktiv gestalten und wirklich was bewegen. Bei uns geht das, denn wir bieten Ihnen eine von echtem Zusammenhalt geprägte Arbeitskultur. Und jede Menge Freiraum, um Ihre Vorstellungen zu verwirklichen. Wir suchen Menschen, die sich leidenschaftlich für gute Ideen stark machen und ihrem Team dabei Orientierung und Sicherheit vermitteln. Zahlen und Ziele bestimmen die Richtung, aber eine ausgeprägte Sozialkompetenz und die Lust an klarer Kommunikation haben für uns einen mindestens genauso hohen Stellenwert. Einsatzort: Köln Gehaltsinformation: Tarifgehalt AVR DWBO Anlage Johanniter Art der Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit Stundenumfang: bis zu 39 Wochenstunden Befristung: unbefristet Stellen-ID: J000033667 Das bieten wir Ihnen - 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche - Fort- und Weiterbildungen - attraktive Vergütung - Vermögenswirksame Leistungen - persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung - Fahrrad-Leasing - betriebliche Altersvorsorge - Möglichkeit der Entgeltumwandlung - regelmäßige Mitarbeitendengespräche - Mitarbeitendenvorteilsprogramm - regelmäßige Mitarbeitendenbefragungen - betriebliches Gesundheitsmanagement - Freistellung bei verschiedenen Anlässen - 13. Monatsgehalt - Anerkennung von Vordienstzeiten - Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit - Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr - Vertrauensvolle Ansprechpersonen - zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester Das erwartet Sie Sie erhalten einen umfassenden Einblick in die vielfältigen Handlungsfelder der Johanniter-Unfall-Hilfe in Nordrhein-Westfalen und arbeiten dabei unter anderem mit den Bereichen Einsatzdienste, Johanniter-Jugend, Kindertagesstätten und Pflege zusammen. Ihre Aufgaben im Überblick - Fachliche, inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung Fachdienste und Einrichtungen - Steuerung allgemeiner Büroaufgaben, insbesondere E-Mail-Korrespondenz, Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Telefon, Postbearbeitung, Ablage und Terminkoordination - Vorbereitung und Begleitung von Konferenzen, Tagungen und Veranstaltungen - sowohl vor Ort als auch in unseren Tagungshäusern - Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Gremiensitzungen (z. B. Landeskonferenzen), Arbeitsgruppen und Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Agenden, Protokollen, Aufgabenverfolgung, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen - Planung, Koordination und Begleitung bereichsübergreifender Projekte, Termine und (Groß-)Veranstaltungen - Themen- und projektbezogene Kommunikation auf Landes- und Bundesebene im Auftrag der Abteilungsleitung Fachdienste und Einrichtungen - Übernahme von Teilaufgaben aus den Verantwortungsbereichen der Abteilungsleitung Fachdienste und Einrichtungen, unter anderem durch die Vertretung in Projekten, Arbeitsgruppen und Gremien sowie die Erstellung von Berichten (z. B. Quartalsberichten) - Einbringen eigener Ideen und aktives Ansprechen von Verbesserungsvorschlägen Auf Wunsch bieten wir die Mitgliedschaft bei Egym Wellpass für derzeit 25 Euro/Monat an, die die Nutzung von vielen Sport- und Wellnesseinrichtungen ermöglicht. Das zeichnet Sie aus - Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, z.B. im Bereich Betriebswirtschaft, Sozialwirtschaft oder Sozialwissenschaften sowie einschlägige Berufserfahrung und Branchenkenntnisse - Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine gute Kommunikations- und Moderationskompetenz - Hohe Serviceorientierung - Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft - Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Führerschein der Klasse B Ihr Einsatzort Der Landesverband Nordrhein-Westfalen besteht aus 15 Regionalverbänden, einem Johanniter Gästehaus, der Johanniter-Akademie und dem Fördererservice. Sitz der Landesgeschäftsstelle ist Köln, hier befinden sich die Verwaltung des Landesverbandes sowie die verschiedenen Bereiche unter anderem Personal, Finanzen und Controlling, Marketing und Kommunikation sowie ambulante Angebote und Einrichtungen. In der Landesgeschäftsstelle arbeiten derzeit rund 110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem angenehmen Arbeitsklima mit Gleitzeitregelung. Zum Leistungsspektrum in Nordrhein-Westfalen gehören unter anderem Rettungsdienst, Krankentransport und Sanitätsdienst, Breitenausbildungen in Erster Hilfe, ambulante Pflegedienste und Tagespflegen, Fahrdienste, Kindertagesstätten sowie Hausnotruf- und Menüservice. Darüber hinaus gibt es zahlreiche ehrenamtliche Angebote. Das sollten Sie noch wissen Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität. Ansprechperson Johanna Braun Siegburger Straße Köln Wer wir sind Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere