Assistenz Verwaltung & Buchhaltung (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein inhabergeführtes Unternehmen und wurde 2003 gegründet. Mit fünf Standorten (Berlin, Hamburg, Frankfurt, München, Düsseldorf) ist unser Mandant deutschlandweit vertreten. Das von uns vertretene Unternehmen kümmert sich als Bauüberwacher, Projektsteuerer und Projektcontroller um das professionelle Management der technischen Gebäudeausrüstung. Mit seinem Spezialwissen unterstützt unser Mandant als unabhängiger Berater Bauherren, Investoren oder Käufer bei ihren Bauvorhaben. Er übernimmt die Schnittstelle zwischen Planung und Ausführung der technischen Gewerke und verhindern somit Mängel und unnötige Kosten. Im Rahmen einer organisatorischen Weiterentwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Assistenz Verwaltung & Buchhaltung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) am Standort Berlin. Das Aufgabengebiet Allgemeine Büroorganisation sowie strukturiertes Dokumentenmanagement für die Projekt- und Verwaltungsbereiche Unterstützung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung einschließlich Prüfung, Kontierung und Erfassung von Belegen Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendaten in den relevanten Systemen Terminorganisation sowie Abstimmung und Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern Vorbereitung von Lohnabrechnungsdaten und Betreuung der Zeiterfassung in Abstimmung mit der externen Lohnbuchhaltung Unterstützung beim internen Berichtswesen durch Zusammenstellung und Aufbereitung administrativer und buchhalterischer Unterlagen Das Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Verwaltung oder Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen Zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit und serviceorientierter Kommunikation Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software und Bereitschaft zur Einarbeitung in unternehmensspezifische Anwendungen Das Angebot Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem fachlich spezialisierten Beratungsumfeld Leistungsgerechte Vergütung im marktüblichen Rahmen mit der Möglichkeit von Bonuszahlungen Möglichkeit zu internen und externen Weiterbildungen sowie fachlicher Weiterentwicklung Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem kollegial geprägten Umfeld Unternehmenskultur mit wertschätzender Zusammenarbeit und kurzen Kommunikationswegen Kostenfreie Getränke und täglich frisches Obst am Arbeitsplatz Möglichkeit zu einem Tag mobilem Arbeiten pro Woche nach Abstimmung Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Frau Luisa Lehmann unter an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! * Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m⁠/⁠w⁠/⁠d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.