Assistenz Terminplanung und Reiseorganisation (m/w/d)

Aufgaben: * Unterstützung bei der Terminplanung und Priorisierung von Aufgaben * Organisation und Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Aufgabenverfolgung * Erstellung, Bearbeitung und ggf. Übersetzung von Unterlagen und Präsentationen * Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen * Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Assistenzkollegen und externen Partnern * Empfang und Betreuung von Gästen aus dem nationalen und internationalen Umfeld Profil: * Bürokaufmann, Reiseverkehrskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation * Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, gerne auch mit internationalem Bezug * sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) * Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative * Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein * sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse