Assistenz Standortleitung (m/w/d)

unbefristet / in Teilzeit (27 Std.) / zum / ID / Standort: Ganderkesee (Bookholzberg) Du möchtest dich beruflich neu orientieren und neben einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem motivierten Team von zahlreichen Vorzügen profitieren? Dann bist du bei uns genau richtig - bewirb dich jetzt! Deine Aufgaben sind: * Organisation und Koordination - In dieser Schlüsselposition unterstützt du die Standortleitung durch die selbstständige Steuerung organisatorischer und administrativer Prozesse: Von der Termin- und Meetingkoordination bis zur strukturierten Nachbereitung sorgst du für effiziente Abläufe und eine optimale Organisation des Tagesgeschäfts. * Erstellung von Entscheidungsgrundlagen – Mit der Erstellung von Präsentationen, Analysen, Statistiken und Berichten sowie der sorgfältigen Vorbereitung von Verträgen, Verhandlungen und Entscheidungsvorlagen schaffst du die Grundlage für fundierte und zielgerichtete Entscheidungen der Standortleitung. * Kommunikation – Als zentrale Schnittstelle gestaltest du die interne und externe Korrespondenz serviceorientiert und verbindlich, betreust Besuchende und gewährleistest eine professionelle Kommunikation zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und Externen. * Projekt- und Eventmanagement – Du arbeitest an Projekten mit und übernimmst kleinere Projekte eigenständig im Unternehmensbereich. Zudem planst und setzt du Standortinitiativen sowie interne Veranstaltungen strukturiert um. * Office- und Datenmanagement – Damit der Standort reibungslos funktioniert, stellst du ein effizientes Dokumenten- und Datenmanagement sicher und übernimmst die Planung, Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial. Das wünschen wir uns: * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Erfahrung im Assistenzbereich oder in Projektarbeit * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel) * Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und Professionalität im Umgang mit wechselnden Anforderungen Das bieten wir dir: * Deine Chance, Gutes zu tun– wir eröffnen neue Perspektiven für benachteiligte Menschen * Hausinterner Tarifvertrag – angelehnt an den TV DN - Eingruppierung in EG E07 / 3390,19 € - 4088,17 € (bei VZ) Anerkennung von bis zu 12 nachgewiesenen Tätigkeitsjahren gem. § 5 TV DN / Funktionsbezeichnung: Assistenz Standortleitung (m/w/d) * Zusätzlich– Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Dienstrad etc. * Vorsorge–****darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss * Urlaub– 31 Tage Urlaub, plus freie Tage am 24.12. und 31.12. * Work-Life-Integration– Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten * Sportangebot– Hausinterne Fitness- und Sportmöglichkeiten * Standort- Arbeit & Pausenmöglichkeit in naturnaher Umgebung, vielfältiges Angebot von Cafés, Restaurants sowie Lebensmittelmärkten, tägliche Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa, zentrale Erreichbarkeit über ÖPNV