Assistenz Prozessführung (m/w/d)

Oppenhoff & Partner Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international. Zur Verstärkung unseres Prozessführungsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben - Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig - Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen - überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage - Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung - selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleg:innen und allgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil - erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse - gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, einschließlich Power Point - verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet - freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden, Kolleg:innen und dem Team Wir bieten - Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team - unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld - abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung - individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz - Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss - regelmäßige Teamevents - eine freundliche „open-door-policy“