Assistenz Personal (m/w/d) mit Organisationstalent öffentlicher Dienst

Unser Auftraggeber übernimmt im Auftrag der Bundesregierung wichtige Aufgaben im Bereich der Umweltbeobachtung, Katastrophenvorsorge und Ressourcenmanagement. Für den Standort in Bonn suchen wir Sie ab sofort zur Unterstützung in der Personalabteilung: Assistenz Personal (m/w/d) mit Organisationstalent öffentlicher Dienst Ihre Aufgaben - Sie unterstützen die gesamten Personalprozesse administrativ. - Sie pflegen die Personal- und Termindatenbank. - Sie unterstützen bei der Betreuung der Mitarbeitenden sowie von Externen, Freiberuflern, Praktikanten und Zeitarbeitnehmer*innen. - Sie organisieren die Termine für die Personalleitung und Personalverwaltung. - Sie bereiten Sitzungen vor und nach. - Sie begleiten Sonderprojekte der Personalabteilung und erstellen Listen (Excel) und Auswertungen. - Sie bedienen das Telefon und führen Korrespondenz. Ihr Profil - Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Büromanagement, Verwaltungsfach oder vergleichbar). - Sie haben nach Ihrer Ausbildung mindestens zwei Jahre im Bereich der Büroorganisation, Assistenz oder Sekretariat gearbeitet. - Wichtig ist, dass Sie schon erste Erfahrung im Personalbereich sammeln konnten. - Sie arbeiten mit Struktur und Präzision und sind ein Organisationstalent. - Sie sind empathisch und engagiert, Diskretion ist für Sie selbstverständlich. - Sie kommunizieren sicher und adressatengerecht in Deutsch und haben gute Englischkenntnisse. - Sie beherrschen MS Office sehr gut, SAP - Kenntnisse sind zudem wünschenswert. - Sie arbeiten gern in einem inspirierenden, spannenden, menschenfreundlichen Umfeld. - Sie können Anfang August 2026 starten. Ihre Benefits - sehr gutes Miteinander im Team wird gelebt und gefördert - hochmoderne Büroräume, zentral gelegen und sehr gute Erreichbarkeit ÖPNV - hohes Umwelt- und Sozialbewusstsein - Familienfreundlichkeit und flexible Gleitzeitregelung - Vollzeit 39 Stunden - Gehalt in Anlehnung an den TVÖD ab ca. 3300 € - je nach Erfahrung - Option auf Jobticket - Homeoffice bis zu 2 Tage pro Woche nach der Einarbeitung möglich Ist das die passende Beschreibung für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Portal online oder per Mail an Die Stelle bietet eine interessante Herausforderung, ein sehr freundliches Betriebsklima und einen schön gelegenen Arbeitsplatz in Bonn-Beuel. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail. Vorab-Fragen können Sie gern stellen: Sprechen Sie mit Frau Blumenthal oder Frau Gloger-Lino unter . Jobsolutions GmbH Koblenzer Str. Bonn