Assistenz (m/w/d)

Anforderungen * Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt / Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare rechtlich orientierte oder kaufmännische Ausbildung * Vorkenntnisse im genannten Aufgabengebiet von Vorteil * Gute Kenntnisse in der Handhabung von MS-Standard-Software * Kenntnisse in den Fachverfahren Open Prosoz, Enaio und SAP wünschenswert * Hohe Organisationsfähigkeit * Gute und schnelle Auffassungsgabe, hohes Verantwortungsbewusstsein, Anpassungsfähigkeit * Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen * Freundliches Auftreten, interkulturelle Kompetenz sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Benefits * Unbefristete Anstellung (Festanstellung) * Teilzeit: 50 % * Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA * Beschäftigtenverhältnis (tarifliche und persönliche Voraussetzungen) * Moderner öffentlicher Arbeitgeber, Mitarbeit an Projekten, Mitgestaltung von Prozessen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten * Chancengleichheit und inklusive Bewerbungsaufruf Aufgaben * Eigenverantwortliche Abrechnungen und Archivierung * Kundenbetreuung und allgemeiner Ansprechpartner am Empfang: Organisation und Steuerung von Kundenterminen, Aushändigung von Formularen, Bearbeitung allgemeiner Anfragen * Koordination der Aufgaben in Zusammenarbeit mit weiteren Sachbearbeitenden im Fachbereich * Assistenz der Fachbereichsleitung, Teamleitungen und Sachbearbeitenden (v.a. Terminmanagement, zentrale Weiterleitung von Telefon- und Postfacheingängen, Unterstützung bei Veranstaltungen) * Überwachung, Prüfung und Bereinigung von Zahlungsvorgängen * Eigenverantwortliche Durchführung organisatorischer Sonderaufgaben * Geltendmachung und Durchsetzung von Erstattungsansprüchen