Assistenz (m/w/d) Projektmanagement

Assistenz (m/w/d) Projektmanagement Standort: Mülheim an der Ruhr Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 35 Stunden pro Woche Zweck und Ziel der Stelle Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven. Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen aus dem Energiesektor, das weltweit Projekte zur nachhaltigen Energieerzeugung und Energieübertragung realisiert. Am Standort Mülheim an der Ruhr unterstützt das Unternehmen mit modernster Technologie die Transformation hin zu einer sicheren, effizienten und klimafreundlichen Energieversorgung. Zur Verstärkung des globalen Assistenzteams suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Assistenz (m/w/d) Projektmanagement, die administrative Abläufe zuverlässig koordiniert und als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, internen Stakeholdern und externen Partnern agiert. Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung - Pflege und Aktualisierung von Projektplänen in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Projektleitungen - Abstimmung und Koordination von Änderungen im Personalbedarf sowie in der Projekt- und Ressourcenplanung - Sicherstellung der Datenqualität durch kontinuierliche Pflege und Aktualisierung relevanter Systeme und Datenbanken - Erstellung und Auswertung von Bedarfs-, Kapazitäts- und Statusübersichten zur Unterstützung der Projektsteuerung - Unterstützung bei der transparenten Kommunikation von Ressourcen- und Projektinformationen an relevante Fachbereiche und Stakeholder - Analyse von Kapazitäten und Ableitung aussagekräftiger Kennzahlen für das Projekt- und Ressourcenmanagement Fachliche Anforderungen - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation - Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion - Kenntnisse im Lean- und/oder Agile-Projektmanagement von Vorteil - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise MS Project - Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten - Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten - Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise - Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Stakeholdern - Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot - Flexibles Gleitzeitmodell - Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Gute Anbindung & Parkplätze vor Ort - Ausgeprägte Work-Life Balance - Betriebliches Gesundheitsmanagement Kontaktdaten für Stellenanzeige Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit. Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: zukommen lassen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir freuen uns auf Sie! Abteilung(en): Elektro- und Elektronikindustrie Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung Entgeltgruppe: 4