Assistenz (m/w/d) Personalabteilung

Unser Kunde ist ein international führender Hersteller und Integrator von Navigations-, Brücken- und Missionssystemen für die maritime Industrie. Seit Jahrzehnten zählt das Unternehmen zu den wichtigsten Technologiepartnern weltweit und unterstützt die kommerzielle Schifffahrt, Forschungsschiffe, Offshore-Anwendungen sowie die maritime Sicherheit. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Personalabteilung. In dieser Position sorgen Sie für die reibungslosen administrativen HR Abläufe im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben • Sie koordinieren eigenständig Termine für Vorstellungsgespräche und stimmen sich hierzu mit Fachbereichen, Bewerbern und externen Ansprechpartnern ab • Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz im Recruitingprozess und sorgen für eine positive Candidate Experience • Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie personalrelevanten Dokumenten • Sie pflegen und verwalten Personalakten (digital und ggf. analog) und achten auf Vollständigkeit und Datenqualität • Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Onboarding-Prozessen und wirken bei administrativen Eintrittsprozessen mit • Sie arbeiten aktiv in HR-Projekten mit (z. B. Prozessoptimierungen, Digitalisierung, interne Initiativen) • Sie übernehmen organisatorische Aufgaben wie Datenpflege, Auswertungen und Ablage • Sie fungieren als Schnittstelle zu internen Abteilungen und sorgen für einen strukturierten Informationsfluss • Sie entlasten die Personalabteilung im Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich administrative Teilbereiche Ihr Profil • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen • Sie bringen erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Sachbearbeitung oder im HR-Umfeld mit • Sie besitzen eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise • Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick sowie ein gutes Zeitmanagement aus • Sie arbeiten zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst im Umgang mit sensiblen Personaldaten • Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und treten sicher sowie freundlich auf • Sie sind ein Teamplayer und unterstützen proaktiv dort, wo Bedarf besteht • Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Excel, Word) um • Idealerweise haben Sie erste Erfahrung mit HR-Systemen oder Bewerbermanagementtools Ihre Perspektiven • Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven und marktgerechten Vergütung • Sie profitieren von einem flexiblen Arbeitszeitmodell sowie einem persönlichen Arbeitszeitkonto • Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten • Über unsere moderne Mitarbeiter-App haben Sie jederzeit volle Transparenz über Ihre Einsätze, Arbeitszeiten und Abrechnungen • Sie werden während des gesamten Einsatzes durch unser Team in Kiel persönlich betreut • Es erwartet Sie ein professionelles Arbeitsumfeld in einer etablierten Personalabteilung • Sie sammeln wertvolle Praxiserfahrung im HR-Bereich eines international tätigen Unternehmens Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Ann-Christin Göttsch