Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung

Neue Perspektiven gesucht? Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die HOCHTIEF Infrastructure GmbH, Niederlassung Deutschland West, Standort Köln, in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche) eine unbefristete Anstellung als Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung Ihre Aufgaben * Selbständige Organisation und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben * Erstellung der Korrespondenz, Besprechungsvorlagen und Präsentationen * Organisation und Koordination von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen * Administrative Unterstützung der Teams * Unterstützung bei verschiedenen Sachbearbeitungen (z.B. QM), Angebotsbearbeitungen und Pflege von Datenbanken * Personalverwaltung * Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen Ihr Profil * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute MS Office Kenntnisse * Versiert im Umgang mit modernen/digitalen Kommunikationsmitteln * Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Projekt- und Bauleitern sowie Geschäftspartnern * Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation * Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität Ihre Vorteile * Zahlung einer attraktiven Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub plus zusätzliche 3 Brückentage, 24.12. und 31.12 sind arbeitsfrei * Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z. B. im Rahmen der HOCHTIEF Akademie inklusive einer digitalen Lernplattform, Teilnahme an Fachkonferenzen, individuell abgestimmte Weiterbildungen * Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen (z.B. flexible Arbeitszeiten, bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad und mobiles Arbeiten) * Employee Assistance Programme (EAP) bezüglich Themen wie Kinderbetreuung, psychische Gesundheit, pflegebedürftige Angehörige * Sport- und Freizeitangebote, EGYM Wellpass (mit Zuzahlung) * Mitarbeiterangebote für verschiedene Bereiche, wie z. B. für Reisen, Heimwerken und Mode Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Online-Formular. Bei Fragen hilft Ihnen Rita Specht (Tel.: ) gerne weiter. Wer wir sind HOCHTIEF ist ein technisch-ausgerichteter, globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit führenden Positionen in Nordamerika, Australien und Europa und einer starken Präsenz in den schnell wachsenden Märkten für Rechenzentren, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur. HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.