Assistenz (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Stabstelle Büro des Landrats eine Ihre Qualifikationen sind: • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung • Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich sowie im Umgang mit Gremien, Sitzungsorganisation oder Projektunterstützung sind wünschenswert • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit • sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office Produkte • SAP-Kenntnisse von Vorteil • eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Organisationsgeschick und die Fähigkeit sich rasch auf wechselnde Situationen einstellen zu können, Belastbarkeit • kooperatives, kontaktfreudiges und aufgeschlossenes Wesen Die Stabsstelle ist direkt dem Landrat zugeordnet. Sie umfasst die Aufgabenbereiche der Persönlichen Referentin sowie die Pressestelle, die Social-Media-Redaktion und die Kreis-Wirtschaftsförderung. Ihre Aufgaben sind: • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen • Aktenführung sowie Pflege von Ablage- und Dokumentenmanagementsystemen • Telefonservice und Erstkontakt für interne und externe Anfragen sowie Bearbeitung des Posteingangs und – ausgangs • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten, Vorlagen und Korrespondenz • Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen sowie Pflege von Terminübersichten und Arbeitsplänen • Bearbeitung von Rechnungen und Mittelanforderungen • Unterstützung bei Beschaffungen und Bestellungen • Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Informationen sowie Mitwirkung bei der Pflege von Internetinhalten • Veröffentlichung der Amtlichen Bekanntmachung des Landkreises auf der Homepage und in den Tageszeitungen • Verwaltung der Repräsentationsartikel • Übernahme allgemeiner Service- und Unterstützungsaufgaben innerhalb der Stabstelle Wir bieten Ihnen: • bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD • betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung • flexible Arbeitszeitmodelle sowie - abhängig vom Arbeitsplatz - die Möglichkeit zu Mobiler Arbeit • spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team • vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote • interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits und Fahrradleasing • einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr • Kantine und Kiosk (Dienstort Ludwigsburg) • Betriebskindertagesstätte