Assistenz (m/w/d) des Chief Sales Officer (CSO)

Mit Innovation zum Erfolg! VESTNER Aufzüge GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Aschheim-Dornach bei München. Durch unsere über 90-jährige Erfahrung im Aufzugsbau bieten wir höchste Qualität, innovative Technik und kundenorientierte Lösungen. Diese Faktoren tragen dazu bei, dass VESTNER eines der erfolgreichsten mittelständischen Aufzugsunternehmen mit über 10.000 nationalen und internationalen Kunden ist. Für unseren Standort Berlin-Reinickendorf suchen wir eine: Assistenz (m/w/d) des Chief Sales Officer (CSO) Aufgabengebiet: * Organisation des Tagesgeschäfts des CSO, insbesondere Terminplanung, Priorisierung, Wiedervorlagen, Reiseorganisation und Nachverfolgung offener Punkte * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Kundenbesuchen sowie internen Abstimmungen einschließlich Agenda, Unterlagen, Ergebnisdokumentation und Maßnahmenverfolgung * Aufbereitung, Pflege und Bereitstellung von Auswertungen, Kennzahlen, Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für den Verantwortungsbereich des CSO * Unterstützung bei kaufmännischen Vorgängen, insbesondere bei Abrechnungen, Angebotsunterlagen, Ausschreibungen und der Nachverfolgung vertriebsrelevanter Vorgänge * Pflege und Qualitätssicherung vertriebs- und projektbezogener Daten, Dokumente und Prozessunterlagen unter Beachtung interner Vorgaben und geltender Zuständigkeiten * Koordination der Kommunikation und Abstimmung mit internen Bereichen wie Controlling, Kundenbetreuung, HR, Marketing und Geschäftsleitung sowie mit externen Ansprechpartnern nach Bedarf * Planung, organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Messen, Vertriebsaktionen, Kundenevents sowie internen und externen Veranstaltungen * Übernahme abgestimmter Sonderaufgaben und projektbezogener Tätigkeiten im Verantwortungsbereich des CSO unter Berücksichtigung der jeweils geltenden Prioritäten Wir erwarten von Ihnen: * Kaufmännische oder technische Ausbildung * Bestenfalls Branchenkenntnisse sowie grundlegende Kenntnisse in Bezug auf Aufzugsanlagen * Einen sicheren Umgang mit MS Office * Idealerweise Erfahrung mit SAP * Organisationstalent, Kundenorientierung und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise Wir bieten Ihnen: * Mitarbeiterparkplätze * Tätigkeit in einem motivierten Team * Abwechslungsreiche Arbeitstage mit Verantwortung * Neuste digitale Technik am Arbeitsplatz * Weiterbildungsmaßnahmen * Digitalisierte Systemunterstützung (papierlos) * Flache Hierarchien * Familiäres Betriebsklima * Übertarifliche Bezahlung * 28 Urlaubstage sowie zwei weitere Urlaubstage nach Betriebsvereinbarung * Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung Ihr nächster Schritt: Sie bewerben sich bei uns! Senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Starttermins an Vestner Aufzüge GmbH Personalabteilung Florian Gebauer Humboldtstraße Aschheim / Dornach www.vestner.de