Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem mittelständischen Familienunternehmen im Raum Ravensburg suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung zu besetzen. Ref. 47268 Aufgaben - Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgabenstellungen - Leitung und Steuerung interdisziplinärer Projektteams im Rahmen eigener Teilprojekte einschließlich Nachverfolgung der termingerechten Aufgabenerledigung - Aktive Mitarbeit bei Konzeption, Aufbau und kontinuierlicher Weiterentwicklung des Intranets als zentrale Kommunikations und Informationsplattform - Planung, Organisation und Umsetzung interner Firmenevents wie After Work Formate, Gesundheitstage und vergleichbarer Mitarbeiterveranstaltungen - Engagierte Unterstützung in einer internen Task Force mit Fokus auf Mitarbeitendenzufriedenheit und Unternehmenskultur sowie Übernahme bereichsübergreifender Sonderaufgaben nach Bedarf - Eigenständige Verantwortung für das Qualitätsmanagement in den Standorten inklusive Koordination des gesamten Zertifizierungsprozesses mit externen Prüforganisationen Anforderungen - Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Kommunikation oder Projektmanagement - Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder einem vergleichbarem Umfeld - Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion - Hohe Loyalität, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen - Souveränes Auftreten, hohe soziale Kompetenz sowie Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern - Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Selbstmanagement und effizientem Zeitmanagement Benefits - Flexibles Arbeitszeitmodell unterstützt Sie bei der Vereinbarung von Beruf und Freizeit - Flache Hierarchien sorgen für kurze Entscheidungswege und eine dynamische Arbeitsumgebung - Familiäre Unternehmenskultur fördert ein kollegiales Miteinander - Finanzielle Unterstützung bei Sportangeboten durch EGYM Wellpass und Bike-Leasing - Vielseitige Schulungen, Workshops und Seminare, um Ihre Fähigkeiten zu vertiefen und neue Kompetenzen zu erwerben - Moderne Unternehmens- und IT-Ausstattung zur Erleichterung des Arbeitsalltags - Maßgeschneidertes Onboarding, dass Sie Schritt für Schritt in Ihre neue Rolle einführt - Mitarbeiterevents für gemeinsame Erlebnisse, um die Kollegen auch außerhalb des Arbeitsplatzes kennenzulernen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich bitte ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de/47268 Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter .