Assistenz (m/w/d)

Gute Arbeit verdient Anerkennung - und die bekommst Du bei uns. Wir bringen Dich in Unternehmen, die Deine Erfahrung zu schätzen wissen. Unbefristeter Arbeitsvertrag, faire Konditionen und ein gutes Gehalt: Das ist persona service. Assistenz (m/w/d) in Berlin € p.a. Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst: - einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins - minutengenaues Erfassen der Arbeitszeit - freies Verfügen über das Zeitkonto - ein sehr gutes Aus- und Weiterbildungsangebot - flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: - 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Was Deine Aufgaben sind: - Du organisierst und verwaltest Büroabläufe, koordinierst Termine, planst und buchst Reisen und bearbeitest die Korrespondenz - Du bist die Schnittstelle zwischen dem Team, Vorgesetzten und externen Partnern - Du bearbeitest Anfragen und leitest wichtige Informationen weiter - Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten, indem Du recherchierst, Daten analysierst und Präsentationen erstellst - Du planst und koordinierst Meetings, Schulungen oder Teamevents - Du pflegst Datenbanken und Listen und erstellst Auswertungen und Reports - Du erstellst, pflegst und archivierst Dokumente und Berichte Was wir uns von Dir wünschen: - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position mit, idealerweise in einem relevanten Bereich oder einer bestimmten Branche - Du beherrschst Bürosoftware sicher (z.B. MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint) - Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise auch Englischkenntnisse - Du verfügst über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren - Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren und Prioritäten setzen Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten