Assistenz im Bereich Teilnehmer:innen und Administration (w/m/d)

Wir suchen ab sofort für das TalentKolleg Ruhr in Oberhausen eine # Assistenz im Bereich Teilnehmer:innen und Administration (w/m/d) Kennziffer 36-2026 | Teilzeit (50 %) | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E 8 Die Hochschule Ruhr West errichtete 2021 gemeinsam mit der Stadt Oberhausen das TalentKolleg Ruhr Oberhausen (TKR). Es fördert Bildungsaufsteiger:innen aus Familien mit Teilhaberisiken parallel zur schulischen Laufbahn in den Sekundarstufen I und II durch eine individuelle, begleitende Talentförderung; nach dem Dreiklang „Orientieren. Qualifizieren. Motivieren.“ werden die Talente in Kleingruppen für den Einstieg in weiterführende Schulen sowie in eine duale Berufsausbildung oder ein (duales) Studium vorbereitet und begleitet. Dienstort ist das TKR in Oberhausen. Die regelmäßige Arbeitszeit ist in den Nachmittags- bzw. frühen Abendstunden. Das TalentKolleg Ruhr Oberhausen ist dem Dezernat Studierendenservice und Internationales zugeordnet. ### Ihre Aufgaben: - Ansprechpartner:in für Erstinformationen zum TKR von Schüler:innen, Eltern und Kooperationspartnern - Organisation des Teilnehmendenmanagements: von der Anmeldung, über Erstgespräche bis zur Dokumentation und Datenpflege - Organisation von Workshops zu methodischen Kompetenzen und Persönlichkeitsentwicklung - Administrative Mitarbeit bei Veranstaltungen des TKR und der Schul- und Messearbeit - Übernahme aller anfallenden, organisatorischen Aufgaben des TKRs, wie z.B. Terminplanung, Beschaffungen, Unterhaltung der Infrastruktur - Pflege und Aktualisierung von Webseiten-Inhalten ### Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel - Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen - Organisatorische Kenntnisse und Fähigkeiten - Kenntnisse im Kundenkontakt und -management - Hohe Kommunikationskompetenz und Serviceorientierung ### Bitte beachten Sie: - Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 27. Juli 2026 über unser Bewerberportal. - Die Stelle ist in Teilzeit bis zum befristet zu besetzen. - Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. - Die Vorstellungsgespräche sind für den 11. August 2026 terminiert. Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master-Abschlüsse in Technik und Wirtschaft. Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung. Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie über ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können. Dafür steht das Versprechen der HRW: Never stop growing! ### Darauf können Sie sich an der HRW freuen: - Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team - Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld - Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung - Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung - Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub - Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes) - Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital - Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote ### Egal wie Sie anreisen: - Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad) - Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür - Vergünstigtes Job-Ticket (2000) ### Bei fachlichen Fragen: Yusuf Bayazit Leitung TalentKolleg Ruhr Oberhausen Telefon: ### Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung: Melanie Timm-Meers Personalservice Telefon: ### Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit: Simone Krost Zentrale Gleichstellung Telefon: Stelle weiterempfehlen: https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://stellenangebote.hs-ruhrwest.de/jobposting/c5297bf9ee5a3e2b86252ef76c15f46cfe32085d https://www.instagram.com/hochschuleruhrwest/ https://www.linkedin.com/shareArticle?url=https://stellenangebote.hs-ruhrwest.de/jobposting/c5297bf9ee5a3e2b86252ef76c15f46cfe32085d https://www.xing-share.com/app/user?op=share;sc_p=xing-share;url=https://stellenangebote.hs-ruhrwest.de/jobposting/c5297bf9ee5a3e2b86252ef76c15f46cfe32085d [www.hochschule-ruhr-west.de/karriere](https://www.hochschule-ruhr-west.de/karriere) [Online-Bewerbung](https://stellenangebote.hs-ruhrwest.de/de/jobposting/c5297bf9ee5a3e2b86252ef76c15f46cfe32085d0/apply)