Assistenz Empfang / Office Management (m/w/d)

• Gesicht unserer Niederlassung: Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Bewerber:innen und sorgst mit Deiner freundlichen und kompetenten Art für einen professionellen ersten Eindruck unseres Teams in Stuttgart. • Kommunikation im Mittelpunkt: Du telefonierst gerne, koordinierst Anfragen souverän und hast Freude am Austausch mit Menschen - sowohl persönlich als auch am Telefon. • Administration & Recherche: Du führst Internetrecherchen durch, pflegst Daten und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben, die den Standort täglich voranbringen. • Zentrale Ansprechperson: Du bist die wichtigste Kontaktstelle für alle organisatorischen und administrativen Themen am Standort Stuttgart - in enger Zusammenarbeit mit unseren weiteren Niederlassungen. • Office-Management: Du stellst sicher, dass alle Kolleg:innen mit den benötigten Arbeitsmaterialien ausgestattet sind und sorgst dafür, dass im Office alles reibungslos funktioniert. • Begleitete Einarbeitung: Während Deiner Einarbeitung und darüber hinaus wirst Du von erfahrenen Kolleg:innen begleitet und unterstützt. Ihr Profil: • Büro-Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung - idealerweise im kaufmännischen Bereich. • Kommunikationsstärke: Du kommunizierst sicher auf Deutsch; gute Englischkenntnisse sind ein Plus. • Organisationstalent: Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten liegt Dir, und Du übernimmst gerne Verantwortung für unterschiedliche Themen. • Sicher im Umgang mit Office: Outlook und Word beherrschst Du gut, und Du bringst Erfahrung in der Datenpflege mit. Selbstständigkeit und Sorgfalt gehören zu Deinen Stärken. • Teamplayer mit Ausstrahlung: Du überzeugst durch Deine offene, freundliche und serviceorientierte Art und arbeitest gern im Team.