Assistenz des kaufmännischen Geschäftsführers (m/w/d)

Ihre Aufgaben • Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen • Vorbereitung, Auswertung und Nachverfolgung kaufmännischer Themen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen • Eigenständige Bearbeitung und Koordination bereichsübergreifender Sonderprojekte • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen • Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Projektständen sowie Sicherstellung einer transparenten Kommunikation • Pflege gesellschaftsrechtlicher Unterlagen, einschließlich Transparenzregister und weiterer Unternehmensregister • Koordination der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern wie Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Banken und Behörden • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um die kaufmännische Geschäftsführung • Optimierung bestehender Prozesse sowie Mitwirkung an der Einführung neuer Strukturen und Abläufe • Übernahme weiterer Sonderaufgaben entsprechend der Unternehmensentwicklung Ihr Profil • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position • Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie Freude am Umgang mit Zahlen und wirtschaftlichen Zusammenhängen • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise • Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten sinnvoll zu setzen • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein souveränes Auftreten • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Erfahrung im Projektmanagement oder in der Begleitung von Veränderungsprojekten ist von Vorteil Warum wir? Das bieten wir Ihnen: • einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hervorragender Perspektive und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungen • ein überdurchschnittliches Vergütungspaket mit 28 Urlaubstagen plus Heiligabend und Silvester frei • eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, gesund wachsenden Unternehmen mit einem erfahrenen und erfolgreichen Team • einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Anbindung Über uns Über uns Die Areal Group ist ein Berliner Investmentunternehmen und seit 25 Jahren auf dem deutschen Immobilienmarkt tätig. An attraktiven Standorten in Deutschland und Europa setzen wir unseren Schwerpunkt auf die Inwertsetzung von sanierungsbedürftigen Altbaubeständen sowie auf die wirtschaftliche Optimierung von Neubauten. Wir sind Bestandshalter von Wohn- und Gewerbeimmobilien und ein solventer Partner für den Ankauf und die Entwicklung von Kapitalanlageimmobilien. Außerdem sind wir im Bereich Landbanking aktiv und tragen so dazu bei, attraktive Neubauflächen für unterschiedliche Nutzungszwecke zu erschließen. Nachhaltige Investitionen für eine langfristige Wertschöpfung Seit über 20 Jahren sind wir in unterschiedlichen Bereichen des Immobiliengeschäfts tätig, zu unseren Kernkompetenzen zählen neben dem An- und Verkauf vor allem Sanierungen wie auch Entwicklungen bestehender Objekte, welche in unser umfangreiches Portfolio eingegliedert werden. »Mit unserem ganzheitlichen Ansatz in der Investmentstrategie holen wir aus jeder Immobilie das Optimum heraus.«