Assistenz des Gesellschafters (m/w/d) - Family Office & Immobilien, Zentrale Hamburg - Wandsbek

Tridens Grundstücks-GmbH & Co. KG Die Tridens Grundstücks-GmbH & Co. KG ist ein Wohnungsunternehmen mit Immobilien im eigenen Bestand. Als Dienstleistungen gehören die Betreuung, Verwaltung, Vermittlung und Vermietung von Wohnungsbauten und gewerblichen Immobilien, sowie jede hiermit im Zusammenhang stehende Tätigkeit zum Portfolio. Weiterhin erbringen wir Serviceleistungen für die Inhaberfamilie. Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Verantwortungsbewusstsein in einem Job einbringen? Sie schätzen die abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeiten eines Family Offices und fühlen sich in einem anspruchsvollen, individuellen Umfeld zu Hause? Wenn Professionalität, Seriosität und ein hohes Maß an Engagement zu Ihren Stärken zählen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unseres Gesellschafters suchen wir eine Persönliche Assistenz im Family Office (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche), die mit Weitblick, Tatkraft und Fingerspitzengefühl den reibungslosen Ablauf seines beruflichen und privaten Alltags sicherstellt. Freuen Sie sich auf eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Umfeld! DAS SIND IHRE AUFGABEN Administrative und organisatorische Aufgaben: Kalender- und Terminmanagement: Nachverfolgung offener Vorgänge und Fristen Korrespondenz-Management: Bearbeitung und Verfassung von E-Mails, Briefen und Telefonanrufen sowie die Priorisierung Dokumentenmanagement: Verwaltung, Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente (z. B. Verträge, Steuerunterlagen, Immobilienunterlagen). Beziehungsmanagement: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu internen Ansprechpartnern und externen Geschäftspartnern, Dienstleistern und Institutionen. Persönliche Unterstützung: Organisation von persönlichen Aufgaben, wie Arztterminen, Geschenken oder Behördengängen. Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und Wahrung der Privatsphäre des Gesellschafters und der Familie. Reiseplanung und Eventmanagement Reiseorganisation: Planung und Buchung von Reisen, einschließlich Flügen, Hotels, Transfers und Restaurants. Eventkoordination: Organisation von privaten und geschäftlichen Veranstaltungen, wie Familienfeiern, Charity-Events oder Meetings. Finanzverwaltung (unterstützend) Rechnungsmanagement: Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Überweisungen und Budgetplanung im Alltag des Gesellschafters. Kostenkontrolle: Überwachung von Ausgaben  Immobilien- und Haushaltsmanagement Immobilienverwaltung: Unterstützung bei der Organisation von Wartungsarbeiten, Renovierungen oder der Verwaltung von Mietobjekten. Bestellungen: Organisation von Bestellungen Büro und Haushalt oder besondere Anlässe. Projektmanagement Unterstützung bei speziellen Projekten des Gesellschafters, wie Wohltätigkeitsinitiativen Unterstützung bei Projekten rund um den Immobilienbestand DAS BRINGEN SIE MIT Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne mit Weiterbildung im Assistenz-/Office-Bereich Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld Family Office, Geschäftsführungsassistenz oder gehobene Privatwirtschaft Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Vertraulichkeit Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen Selbstbewusstsein und Eigenmotivation Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten Bereitschaft, auch über die normale Arbeitszeit hinaus erreichbar zu sein Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen PKW-Führerschein Von Vorteil, aber keine Voraussetzung: Erfahrung in der Immobilienbranche (Wohngebäude) Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung  Zahlenaffinität und kaufmännisches Verständnis DAS BIETEN WIR IHNEN AN Unbefristeter Arbeitsvertrag Abwechslungsreicher und selbständiger Aufgabenbereich Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Moderne Arbeitsmittel (Laptop und Smartphone) 6 Wochen Urlaub Vergünstigungen über Kooperationspartnerschaften Zuschuss zum Deutschlandticket Jobrad-Leasing gute Verkehrsanbindung DEINE ANSPRECHPERSON