Assistenz des COO (m/w/d)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz des COO unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer und organisatorischer Prozesse. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich vielfältige Assistenz- und Koordinationsaufgaben. Ihre Aufgaben: * Eigenverantwortliche Unterstützung des COO in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts * Professionelle Bearbeitung, Priorisierung und Koordination des E-Mail-Postfachs sowie weiterer Korrespondenz * Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen einschließlich deren Vor- und Nachbereitung * Selbstständige Sachbearbeitung sowie Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Entscheidungsunterlagen * Konzeption, Gestaltung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Gremien sowie Managementtermine * Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung bei der Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Vorstandsebene * Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte in Wort und Schrift prägnant, verständlich und adressatengerecht darzustellen * Sehr gute MS Office Kenntnisse * Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen und englischen Sprache * Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen * Hohe Diskretion und Loyalität gepaart mit Teamfähigkeit An unserem Standort in Düsseldorf bieten wir Ihnen: * Mitarbeiterergebnisbeteiligung * Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service * Fitness- und Gesundheitsangebote * Subventioniertes Betriebsrestaurant * Betriebliche Altersvorsorge * Bike Leasing * Mitarbeiteraktienkaufprogramm * Corporate Benefits Plattform * Deutschland-Ticket als Jobticket * Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy und über eine E-Learning-Plattform * Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool