Assistenz des COO (m/w/d)

Die igefa SE & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit 29 Standorten in Deutschland sowie 3 weiteren Gesellschaften in Polen, den Niederlanden und Österreich. Unser wertvollstes Kapital sind unsere knapp 3.000 Mitarbeiter, die den Erfolg unseres Unternehmens erst möglich machen. Als europaweit führende Fachgroßhandelsgruppe im Verbund der Inpacs stehen wir für einheitliche, hohe Servicestandards und schnelle, flexible Lösungen. Mit unserem umfassenden Produktsortiment aus den Bereichen Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel-/Gastronomiebedarf erfüllen wir die Kundenbedürfnisse in den verschiedensten Bereichen. Angefangen von der zuverlässigen Beschaffung von Produkten über ein umfassendes Dienstleistungskonzept bis hin zu bedarfsorientierter Logistik, konzipiert die igefa auch digitale Lösungen für ihre Kunden. igefa – Immer. Fürs Leben da! Die igefa SE & Co. KG sucht ab sofort eine Assistenz des COO (m/w/d) am Standort Neumünster, Ahrensfelde oder Berlin-Mitte. Deine Aufgaben: - Du bereitest Meetings vor, koordinierst Termine und stellst alle relevanten Unterlagen zusammen - Du führst Projekte eigenständig, zum Beispiel analysierst und optimierst du bestehende Innendienstprozesse in den Niederlassungen und entwickelst ein standardisiertes Zielbild - Du arbeitest dem COO inhaltlich zu und erstellst Präsentationen, Konzepte und strategische Ausarbeitungen - Du kümmerst dich um Reisebuchungen und übernimmst organisatorische Aufgaben Deswegen passt du gut zu uns: - Du bringst Erfahrung in einer Assistenz‑, Office‑, Organisations‑ oder vergleichbaren Koordinationsfunktion mit - Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen, zu strukturieren und verständlich aufzubereiten - Du verfügst über eine starke Kommunikationsfähigkeit und kannst Inhalte klar, präzise und adressatengerecht vermitteln - Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Erfahrung in der Mitarbeit oder Steuerung von Projekten Wir bieten dir: - Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und nachhaltigen Unternehmen - Mobiles Arbeiten, geregelt durch eine Richtlinie, an zwei Tagen in der Woche - 30 Tage Urlaub zzgl. anlassbezogene Sonderurlaubstage - Treueprämien und zusätzliche Urlaubstage ab 5-jähriger Betriebszugehörigkeit (bis zu 35 Tage) - Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto durch eine digitale Zeiterfassung - JobRad - Prämie in Höhe von € 1.000.- bei unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Fort- und Weiterentwicklung am hauseigenen igefa-Campus - Gesundheitsbudget im Wert von 300€ pro Jahr für hochwertige Zusatzleistungen (Sehhilfen, Zahnreinigung und vieles mehr) - Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeitenden - Einen umfangreichen, individuellen Onboarding-Plan, der bereits vor Eintritt ins Unternehmen zur Verfügung gestellt wird - Personaleinkauf zu attraktiven Konditionen - Mitarbeiterangebote über \*\*"Corporate Benefits"\*\* - Firmenevents