Assistenz des Betriebsrats (w/m/d)

Das Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik (MPE) in Garching (bei München) ist mit seinen Arbeitsbereichen Hochenergie-Astrophysik, Infrarot-/Submillimeter-Astronomie, Optische und Interpretative Astronomie und dem Zentrum für astrochemische Studien weltweit führend und entwickelt und betreibt modernste astronomische Instrumente sowohl für den bodengebundenen als auch weltraumgestützten Einsatz. In den letzten Jahren hat das MPE eine führende Rolle eingenommen bei der Entwicklung, dem Bau und Test von wissenschaftlichen Instrumenten, die zum Betrieb an Großteleskopen (VLT, LBT, ELT) und an Bord von Satelliten (z. B. XMM-Newton, Herschel, SRG/eROSITA, EUCLID, Einstein Probe, NewAthena) genutzt werden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Assistenz des Betriebsrats in Teilzeit 19,5 Stunden (w/m/d) Kennziffer: 12/2026 Ihre Aufgaben: * Eigenständige Organisation und Koordination der Geschäftsstelle des Betriebsrats unter Beachtung der Vorschriften des Betriebsverfassungsgesetzes (BetrVG) * Eigenverantwortliche und regelkonforme Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen, insbesondere Einladungen, Tagesordnung, Protokoll, Anwesenheitslisten, Sitzungsunterlagen sowie Nachladen von Ersatzmitgliedern * Organisatorische Unterstützung bei weiteren Besprechungen, Gesprächen, Fortbildungen und Veranstaltungen des Betriebsrats * Verantwortungsvolle und datenschutzkonforme Verwaltung besonders sensibler personenbezogener Daten – mit hohem Maß an Vertraulichkeit und Sorgfalt * Selbstständige Prüfung und Überwachung gesetzlicher und betriebsverfassungsrechtlicher Fristen (z. B. Fristen für Anträge, Mitbestimmungs- und Mitwirkungsrechte) * Eigenständige Entwicklung und Optimierung administrativer Abläufe der Betriebsratsgeschäftsstelle und dessen Webauftritt im Intranet * Organisatorische und administrative Zuarbeit für Mitteilungen, Präsentationen und Betriebsvereinbarungen, insbesondere durch Zusammenstellung von Unterlagen, Übersichten und Statistiken Ihr Profil: * Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich; eine einschlägige Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich ist von Vorteil * Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit Organisationsgeschick, Sorgfalt und einem guten Blick für Prioritäten * Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen * Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software sowie Bereitschaft, sich in weitere digitale Anwendungen einzuarbeiten * Idealerweise Erfahrung im Personalwesen, in der Gremienarbeit oder im Betriebsratsumfeld * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C 2) sowie gute Englischkenntnisse * Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen Unser Angebot: * Faire Bezahlung gemäß Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 7 * Eine interessante Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld * Gleitende Arbeitszeit * Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Betriebliche Altersvorsorge (VBL) * Kantine in unmittelbarer Nähe sowie weitere Verpflegungsmöglichkeiten auf dem Forschungscampus * Zuschuss zum Deutschlandjobticket * U-Bahn-Station U6 direkt vor dem Institut * Kostenlose Parkplätze auf dem Institutsgelände * Ermäßigte Tarife bei bestimmten Versicherungen Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 30. August 2026. Jetzt bewerben Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und möchte den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Das MPE ist bestrebt, die Vielfalt und Chancengleichheit in jeder Hinsicht zu erhöhen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Faktoren wie Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, r Orientierung, nationaler Herkunft oder Behinderung. Weitere Informationen über die Arbeit des Max-Planck-Instituts für extraterrestrische Physik finden Sie unter https://www.mpe.mpg.de.