Assistenz der Werks- und Personalleitung (m/w/d)

BurdaDruck produziert an den Standorten Offenburg, Nürnberg sowie Vieux-Thann und zählt zu den größten Druckunternehmen Europas. Der Service von BurdaDruck reicht von Druckvorstufe, Reproduktion, Druckproduktion und Weiterverarbeitung bis hin zur Distribution der Printprodukte. Nürnberg, Vollzeit, unbefristet Was Sie bei uns erwartet... Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen Unterstützung bei Personalangelegenheiten und administrativen HR-Prozessen Mitarbeit bei der Personalplanung sowie bei der Erstellung von Einsatz- und Kapazitätsplänen im Vollkonti-Betrieb Prüfung, Erfassung und Freigabe von Stundenmeldungen und Arbeitszeiten Erstellung von Gutschriften auf Basis von Stundennachweisen Prüfung von Eingangsrechnungen externer Dienstleister und Abstimmung mit Buchhaltung, Einkauf und Fachabteilungen Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Personalleitung, Produktionsleitung und den produktiven Abteilungsleitungen Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe Was wir uns von Ihnen wünschen... Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Personalwesen Gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen (z. B. Gutschriften, Rechnungsprüfung) wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung Was wir bieten... Gute Verdienstmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge sowie 30 Tage Urlaub Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in einem der leistungsstärksten und modernsten Druckunternehmen Europas Sie sind Teil eines engagierten Teams und arbeiten in einer familiären und freundlichen Atmosphäre Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie "Burda bewegt" bei deinem Herzensprojekt Bezuschusste Kantine mit zwei warmen Gerichten und einem vielfältigen Snackangebot Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur Zahlreiche weitere Benefits, wie z.B. Fahrradleasingprogramm "BurdaBike", betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Vorsorgeuntersuchungen, Rabatte bei Fitnessstudios; exklusive Events und Vergünstigungen für Mitarbeitende, welche per BenefitsApp angezeigt und direkt bestellt werden können Mehr Eindrücke von BurdaDruck gewinnen? Link folgen: Burda Druck Sie möchten sich unverbindlich mit uns über die Stelle austauschen ohne Einsendung von Anschreiben und Lebenslauf? Dann nutzen Sie unsere Schnell-Bewerbung und wir kontaktieren Sie: Link folgen: Schnell-Bewerbung Burda ist bunt... Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us! Burda ist digital... Bitte für die Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular nutzen! Burda ist aktuell... Stellen die auf unserer Karriereseite ausgeschrieben sind, sind aktuell und zu besetzen!