Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d)

Die DRK gemeinnützige Seniorenheime GmbH sucht zur Verstärkung unseres Teams im Seniorenheim Am Kleinertal in Jena-Winzerla zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine  # Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30h/Woche) befristet für 2 Jahre. Unsere Pflegedienstleitung verantwortet rund 70 Mitarbeiter im Pflege- und angrenzenden Funktionsdienstes unserer vollstationären Einrichtung gemäß SGB XI. Wir gewährleisten eine qualitativ hochwertige, bewohnerorientierte und wirtschaftliche pflegerische Versorgung und entwickelt die Pflege strategisch in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung weiter. Die Assistenz ist der Pflegedienstleitung organisatorisch zugeordnet. Ihre Aufgaben - Unterstützung der Pflegedienstleitung im operativen Tagesgeschäft - Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Projekten  - Ausfallmanagement  - Beschwerdemanagement - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen  - Mitwirkung bei strategischen und konzeptionellen Themen  - Schnittstellenkommunikation zu internen und externen Ansprechpartnern  - Schnittstellenkommunikation im DRK-Verbund und dessen Einrichtungen - verantwortlich für Praktikanten und deren Einsatzplanung  - Unterstützung Bewerbungsmanagement (Ausbildung/Praktikanten) Ihr Profil - abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf z.B. Pflegefachkraft (m/w/d) oder Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) - Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise  - Kommunikationsstärke und Diskretion  - sicherer Umgang mit MS Office  - Teamfähigkeit und Belastbarkeit Unser Angebot - ein freundliches und wertschätzendes Miteinander - attraktive Vergütung entsprechend unserer Arbeitsvertragsrichtlinie - Steigerung der Vergütung entsprechend der Betriebszugehörigkeit - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahme der Kita-Gebühren - Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge - in- und externe Fortbildungsangebote - Betriebliches Gesundheitsmanagement