Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Über uns Unser Mandant ist ein etabliertes, inhabergeführtes Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und langjähriger Erfolgsgeschichte. Das Unternehmen steht für hochwertige technische Produkte, nachhaltiges Wachstum und eine familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen. Mitarbeitende profitieren von einem sicheren Arbeitsumfeld, hoher Eigenverantwortung und einer langfristigen Perspektive. Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) Gestalten statt nur organisieren Sie möchten nicht einfach administrative Aufgaben übernehmen, sondern aktiv Einblicke in die kaufmännische Steuerung eines erfolgreichen Unternehmens erhalten? In dieser neu ausgerichteten Position arbeiten Sie eng mit der kaufmännischen Leitung zusammen, unterstützen bei strategischen und operativen Themen und übernehmen früh Verantwortung in bereichsübergreifenden Projekten. Aufgaben Direkte Unterstützung der kaufmännischen Leitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen Erstellung von Auswertungen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen für das Management Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Einkauf, Buchhaltung und Personal Unterstützung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse sowie Begleitung interner Projekte Koordination von Terminen, Meetings und bereichsübergreifenden Abstimmungen Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern Organisation und Pflege wichtiger Vertrags- und Unternehmensunterlagen Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung und Einblick in unternehmerische Entscheidungen Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaft oder Verwaltung Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder in einer Assistenzfunktion Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Diskretion sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine Hands-on-Mentalität Wir bieten Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung und direkte Einblicke in unternehmerische Entscheidungen Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung statt reiner Assistenz Ein stabiles, inhabergeführtes Unternehmen mit langfristiger Perspektive Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Standort Siegen | Vollzeit Kontakt Coleen Fallmann Telefon: E-Mail: