Assistenz der Kanzleileitung / Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)

Assistenz der Kanzleileitung / Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) Bergmann | Lappe Rechtsanwälte – Fachkanzlei für Arbeitsrecht, Münster Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) · unbefristet · Standort: Münster Ludgerikreisel Wer wir sind Bergmann | Lappe Rechtsanwälte ist eine auf das Arbeitsrecht spezialisierte Kanzlei in Münster. Wir beraten Unternehmen, Führungskräfte und Betriebsräte im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht – von der Kündigungsschutzklage bis zur Einigungsstelle. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben - Eigenständige Organisation des Kanzleisekretariats (Post, Telefon, E-Mail-Korrespondenz, Terminkoordination) - Fristenkontrolle und Aktenführung (elektronische Akte, beA) - Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen nach Diktat oder Vorlage - Mandantenempfang und -betreuung - Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung (RVG / Honorarvereinbarung) - Unterstützung bei der Organisation von Seminaren und Mandantenveranstaltungen Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise Berufserfahrung im Kanzlei- oder Notariatsumfeld – engagierte Berufseinsteiger:innen sind ebenso willkommen - Sicherer Umgang mit MS Office und beA von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise - Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Mandantinnen und Mandanten Was wir bieten - Unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung - Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten - Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Münster, gut erreichbar mit ÖPNV und Fahrrad - Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen (z. B. Fristen, beA, RVG) - Zuschuss zum Deutschlandticket bzw. JobRad - Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Kanzleikultur Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben optional) mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen – gern per E-Mail an: [](https://www.linkedin.com/redir/redirect?url=mailto%3Abergmann%40bergmann-lappe%2Ede&urlhash=D-lb&trk=public_post-text) Bergmann | Lappe Rechtsanwälte· 48143 Münster Bei Fragen vorab stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. \*Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.\*