Assistenz der Geschäftsleitung / Management Assistant (m/w/d)

Aufgaben Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung Terminmanagement, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Unterstützung bei Management-Meetings, Reporting-Prozessen und strategischen Themen Koordination interner Abstimmungen sowie Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Regionen Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz Unterstützung bei Budgetübersichten, Bestellprozessen und organisatorischen Projekten Anforderungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Managementumfeld, idealerweise im technischen/industriellen Bereich Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und hohe Diskretion Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word), idealerweise SAP-Erfahrung Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ansprechpartner HR Consultant Ludwig Keseberg HR Consultant Tel.: Mobil.: E-Mail: www.: www.jobactive.de