Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Projektmanagement

Mehr als Labor Als regionales Labor zählt die MVZ Labor Ludwigsburg GbR sowohl niedergelassene Ärzte als auch Krankenhäuser zu seinen Einsendern. Durch die Verzahnung dieser beiden Bereiche wird eine höchstmögliche Kompetenz auf dem Gebiet der Labormedizin erreicht. Das Labor ist Teil der Limbach Gruppe und somit ein starker Partner für unsere Kunden in allen labordiagnostischen Belangen. Ludwigsburg | nicht-medizinische Tätigkeit | Administration / Verwaltung | Vollzeit | als Elternzeitvertretung (befristet auf 2 Jahre) Aufgaben Office Management & Organisation: Sie übernehmen das klassische Office-Management, die Reiseorganisation, steuern die Terminkoordination, betreuen den Besucherempfang sowie unsere Gäste Gremien- & Eventorganisation: Sie bereiten Besprechungen, Videokonferenzen sowie interne und externe Fortbildungen inhaltlich und organisatorisch vor Entscheidungsunterstützung: Sie erstellen professionelle Präsentationen, detaillierte Auswertungen, Protokolle sowie fundierte Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung Projektmanagement: Sie koordinieren Projekte der Geschäftsleitung und wirken aktiv an deren Umsetzung mit Verwaltung & Finanzen: Sie unterstützen unsere Verwaltungsbereiche (HR, Controlling, Materialwirtschaft und Abrechnung) und übernehmen die vorbereitende Buchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und Abstimmung mit unserem Buchhaltungsknoten Prozessoptimierung: Sie hinterfragen bestehende administrative Standards und entwickeln diese proaktiv weiter Vertragsmanagement: Sie verantworten die strukturierte Pflege und Überwachung des Vertragsmanagements Online-Auftritt: Sie übernehmen die redaktionelle Pflege und Aktualisierung unserer Unternehmenswebsite sowie unserer Social-Media-Kanäle Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation Einen sicheren und routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine präzise, zielgerichtete und empathische Ausdrucksweise Ein souveränes, freundliches und professionelles Auftreten gepaart mit hoher Sozialkompetenz und ausgeprägtem Teamgeist Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, eine strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick – auch bei wechselnden Prioritäten Chance Verantwortungsvolle Aufgaben in einem familiären Unternehmen Individuelle und umfassende Einarbeitung durch ein kleines Team Gezielte interne und externe Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Rahmenbedingungen Geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Kein Wochenend- und Nachtdienst Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt Weiterbildungsangebote Jubiläumszahlung / -urlaub Behindertengerechter Arbeitsplatz Vermögenswirksame Leistungen Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterevents Obstkorb Kostenlose Getränke Job-Rad Gesundheitsförderung Kita-Zuschuss Mitarbeiterparkplätze Moderne Ausstattung am Arbeitsplatz Sonder- / Zusatzurlaub Sie haben noch Fragen? Frau Ramona Holzinger Leitung Human Resources Tel.: oder 127 Mit einem Klick zur Datenschutzerklärung der Limbach Gruppe.