Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unsere Fröbel Geschäftsstelle Bad Friedrichshall

## Über uns Gemeinsam schaffen wir die besten Rahmenbedingungen für gute Bildung. Du jonglierst Termine wie andere Leute Kaffeetassen, behältst auch dann den Überblick, wenn drei Dinge gleichzeitig passieren, und Chaos bringt dich höchstens zum Schmunzeln, nicht ins Schwitzen? Dann haben wir da was für dich. Als Assistenz der Geschäftsleitung hältst du unserer Geschäftsleitung in Bad Friedrichshall den Rücken frei – organisatorisch, administrativ und mit einem Lächeln, das man auch schriftlich spürt. Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, unseren Kitas vor Ort und externen Partnern und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft wie ein gut geöltes Getriebe. Gesucht wird eine herzliche, organisierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative, Humor und einem sicheren Blick fürs Wesentliche. ## Aufgaben im Überblick - Rückendeckung für die Geschäftsleitung: Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst dafür, dass unsere Geschäftsleitung sich aufs Wesentliche konzentrieren kann. - Terminjonglage mit System: Du koordinierst Termine, organisierst Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen – und behältst dabei auch bei vollem Kalender einen kühlen Kopf. - Kommunikationstalent: Du führst die Korrespondenz, bearbeitest Post und E-Mails und bist erste Anlaufstelle für Kitas, Kolleg:innen und externe Partner – freundlich, verbindlich, lösungsorientiert. - Prozesse im Griff: Du unterstützt bei administrativen Abläufen, hilfst bei der Optimierung interner Prozesse und behältst auch bei Ablage, Dokumentation und Wiedervorlage die Nerven. Außerdem hast du keine Angst vor Förderanträgen. - Organisationsdrehscheibe: Du bist zentrale Ansprechperson für die Geschäftsstelle und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. ## Profil und Voraussetzungen - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. - Erste Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Officebereich – idealerweise, aber kein Muss. - Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook). - Organisationsgeschick, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Auge fürs Detail. - Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres, freundliches Auftreten – auch wenn's mal turbulent wird. - Humor. Ernsthaft. Bei uns darf man auch mal lachen. ## Das bieten wir - Kinderrechte im Fokus: Innovativer Arbeitgeber, der sich für die Rechte von Kindern stark macht. - Tarifbindung: Faire Vergütung und viele Vorteile gemäß unserem Fröbel-Haustarifvertrag. - Mehr Freizeit: 33 Urlaubstage und zusätzlich am 24.12. und 31.12 bezahlt frei. - Flexible Zusatzleistungen: Wahl zwischen 46,55 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket und 50 Euro Fröbel BenefitCard oder bis zu 99 Euro Mobilitätszulage für ein JobRad – bei Teilzeit anteilig. - Familienfreundlich:: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. - Zukunft sichern: Betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4%. - Finanzieller Bonus: Monatlich bis zu 62 Euro Ergänzungszulage und eine Jahressonderzahlung. - Fort- und Weiterbildungen: Innovative Personalentwicklung mit Präsenzseminaren, Live-Online-Seminaren und E-Learning-Kursen. - Karrierechancen: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Organisation. - Starker Zusammenhalt: Regelmäßige Teamtage zur Stärkung der Zusammenarbeit. - Prämien und Rabatte: Bis zu 600 Euro für die erfolgreiche Empfehlung einer Fachkraft und Zugang zu den Rabattportalen Corporate Benefits und Benefits.me für Fitness, Shopping und mehr. Gut zu wissen: Viele Vorteile gelten ab dem ersten Arbeitstag. Einzelne Leistungen werden gemäß [Fröbel-Haustarifvertrag](https://www.froebel-gruppe.de/htv "Tooltip beim Überfahren mit der Maus") nach der Probezeit gewährt.