Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung BFS health finance nimmt Mediziner:innen alles ab, was Zeit frisst: Vom Zahlungsstrommanagement über die Sicherung von Honoraren bis hin zur Beratung im Praxismanagement. BFS vertrauen tausende Zahnärzt:innen, Ärzt:innen, Tierärzt:innen, Dentallabore, medizinische Versorgungszentren sowie Chefärzt:innen und Kliniken. Als Spezialist für Finanzdienstleistungen im Gesundheitswesen ist BFS health finance der Wegebereiter für das vernetze Gesundheitssystem der Zukunft in der Unternehmensgruppe Riverty. Riverty ist ein global tätiger Finanzdienstleister und zu Bertelsmann zugehörig. Stellenbeschreibung Als innovatives und schnellwachsendes Unternehmen suchen wir Menschen, die mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens gestalten. Bist du auf der Suche nach neuen Möglichkeiten und Organisation liegt dir im Blut? Dann bewirb dich jetzt für die Position Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (unbefristet) in Vollzeit am Standort Dortmund und im mobilen Arbeiten Als Kolleg:in im Sekretariat fungierst du als Fundament für unser Managementteam. Wer Hilfe braucht, kann auf dich zählen. Mit deinem lösungsorientierten Ansatz meisterst Du jede Herausforderung des Arbeitsalltags. Außerdem hast du Freude daran, das Unternehmen zu repräsentieren und bist oft die erste Anlaufstelle für Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Kolleg:innen. Wenn du jetzt noch Einfühlungsvermögen besitzt, auch in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf behältst, solltest du dich jetzt sofort bei uns bewerben! Langweile ausgeschlossen! Auf diese Aufgaben kannst du dich freuen: Durch deine sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen ermöglichst du unserem Managementteam, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Dazu zählt u. a. die effiziente Strukturierung der Tagesabläufe sowie die Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland, einschließlich der Reisekostenabrechnung Du agierst als professionelle Kommunikationsstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch nach außen und übernimmst eigenständig die Organisation von Meetings (Buchung von Räumlichkeiten, Catering, etc.) Außerdem gehören auch diverse administrative Tätigkeiten zu deinen täglichen Aufgaben sowie die serviceorientierte Bearbeitung sämtlicher eingehender Anfragen Die eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe rundet deine Tätigkeit bei uns ab Qualifikationen Was solltest du mitbringen? Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition idealerweise im Umfeld eines CEOs oder der Geschäftsführung In der Kommunikation mit Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Kolleg:innen agierst du stets überaus freundlich und hochprofessionell Mit deinem Organisationstalent schaffst du es, Struktur und Ordnung zu etablieren, sodass du auch im hektischen Arbeitsalltag stets den vollen Überblick über alle Aufgaben und Termine behältst. Proaktives Handeln, vorausschauendes Mitdenken sowie die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszublicken gehören ebenso zu deinen Stärken wie Diskretion und Loyalität Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und eine sehr gut strukturierte Arbeitsweise aus und verfügst zudem über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und modernen Kommunikationstools Zusätzliche Informationen Was wir mitbringen Motiviertes Team : Abwechslungsreiche Aufgaben, eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre sowie flache Hierarchien und gelebte Duz‑Kultur Flexibles Arbeiten : Flexible Arbeitszeiten und im Rahmen unserer 80‑%‑Mobile‑Office‑Regelung freie Wahl des Arbeitsortes innerhalb Deutschlands Weiterentwicklung : Gezielte Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote Grüne Mobilität : Cash‑Back‑Programm für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg sowie sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Gesundheit & Wohlbefinden : Ganzheitliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zu Ernährung, Bewegung, Psyche und Vorsorge Zusätzliche Benefits : Sechs Wochen Urlaub, strukturierte Einarbeitung, kostenlose Getränke und Obst im Büro, Zuschüsse zu Lebensmitteleinkäufen, attraktive Mitarbeiterrabatte sowie ein Massageservice Kontakt Das klingt nach Deinem Traumjob? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben zu Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Informationspflichten im Zusammenhang mit der Erhebung deiner personenbezogenen Daten: Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist die in der Stellenausschreibung angegebene Firma. Die Firma verarbeitet deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG. Die Speicherdauer deiner Daten richtet sich an den Fristen des jeweiligen Landes aus beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Diese findest du hier. Den Datenschutzbeauftragten der Firma kannst du unter der o.g. Postanschrift erreichen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu deinen Rechten erhältst du hier.