Assistenz der Geschäftsleitung, 12 Stunden die Woche, Dienstag bis Donnerstag 10.00 bis 14.00 Uhr

Ihre Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und projektnahen Themen - Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten im Immobilienumfeld - Terminmanagement inklusive Vorbereitung, Begleitung (z. B. zu Notarterminen) und Nachbereitung - Option aus Projektverantwortung bei Projekten im Immobilienumfeld, je nach Erfahrung und auf Wunsch - Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern, Behörden und internen Ansprechpartnern - Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, Belegmanagement sowie Zusammenarbeit mit dem Steuerberater - Strukturierte Verwaltung von E-Mails, Dokumenten und immobilienbezogenen Unterlagen - Organisation des Büroalltags sowie Sicherstellung effizienter Abläufe - Unterstützung des Teams in verschiedenen Bereichen der Immobilienverwaltung