Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Immobilienverwaltung

Über uns Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze. ## Aufgaben * Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben * Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Prioritäten, Wiedervorlagen und internen Abstimmungen * Selbstständige Korrespondenz sowie Schnittstellenfunktion zu Fachbereichen, Eigentümern, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern * Mitwirkung bei laufenden immobilienwirtschaftlichen Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen * Koordination und Vorbereitung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge, insbesondere Handelsregisterthemen und Unternehmensunterlagen * Verantwortung für ein strukturiertes Office Management, Dokumentenmanagement sowie effiziente Abläufe im Verwaltungsalltag * Organisation des Empfangsbereichs einschließlich Einsatzplanung; Übernahme von Empfangsaufgaben in Randzeiten/als Vertretung bei geringem Besucheraufkommen und Sicherstellung eines professionellen Erstkontakts Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche im Zeitraum von 9:00 bis 18:00 Uhr. ## Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische, juristische oder verwaltungsnahe Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder im rechts-, wirtschafts- oder immobiliennahen Bereich * Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion * Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise * Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft Office 365 * Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein ## Benefits * Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial * Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung im Immobilienbereich * Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt * 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester * Deutschlandticket nach Vereinbarung * Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz Klingt das spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir suchen Kandidaten (m/w/d) aus den Bereichen: Assistenz der Geschäftsführung, Geschäftsführungsassistenz, Executive Assistant, Management Assistenz, Office Manager, Office Management, Büromanagement, Teamassistenz, kaufmännische Assistenz, Sekretariat, Direktionsassistenz, Projektassistenz, Backoffice, Sachbearbeitung, ReNo, ReFa, Legal Assistant, juristische Assistenz